👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, працівника можна звільнити за прогул на підставі п. 4 ст. 40 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) за умови, що немає поважних причин відсутності.
Прогулом відповідно до п. 4 ст. 40 КЗпП вважають відсутність на роботі протягом усього робочого дня або понад три години поспіль без поважної причини!
Отже, якщо вашого працівника протягом одного або кількох днів немає на роботі, слід насамперед табелювати його відсутність.
Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!
Крім того, відсутність на роботі слід зафіксувати актом. Пропонуємо скористатися нашим зразком акту.
Наступний крок – визначення наявності поважних причин відсутності на роботі.
Якби працівник був в офісі, необхідно було б запропонувати йому написати пояснення причин відсутності на роботі. У вашому випадку слід направити лист за адресою реєстрації / проживання працівника.
Важливо, лист слід відправляти з описом вкладення і повідомленням про вручення, щоб у вас залишилися докази направлення працівнику такого листа.
В листі важливо встановити достатній строк для надання пояснень.
У разі ненадання пояснень у встановлений строк і за умови підтвердження вручення адресату листа, можете видавати наказ про звільнення за прогул.
Якщо поштове відправлення повернулося у зв’язку із відсутністю адресата, радимо спробувати зібрати додаткові докази.
Що ще можна зробити для фіксації спроб зв'язку з працівником:
- направити листи на всі відомі адреси;
- написати на електронну пошту;
- відправити повідомлення у Viber, Telegram чи інші доступні месенджери;
- зробити скріншоти та зберегти докази здійснених дій.
Якщо працівник не надав пояснень і є докази вжиття всіх розумних заходів щодо встановлення причин його відсутності, роботодавець має право оформити наказ про звільнення за прогул.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про звільнення за прогул
Доповідна записка про підтвердження відсутності працівника на роботі
Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності
Лист з вимогою надати пояснення причин відсутності на роботі
Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною
Доповідна записка про відсутність на роботі
Наказ про проведення службового розслідування для з’ясування причин відсутності на роботі
Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці
Акт про відсутність працівника на роботі
Статті та консультації на тему:
Звільнення за прогул: коли допустиме під час воєнного стану
Звільнення працівників: ТОП-5 (не)стандартних ситуацій
Звільнення відсутнього працівника: яку підставу краще вибрати