Процедура звільнення працівника у зв'язку зі смертю: деталі

Наказ (щодо ознайомлення з ним) ніхто не підписуватиме, остаточний розрахунок потрібно провести за реквізитами, вказаними у заяві родича померлого.

Для видання наказу про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) Вам потрібна копія свідоцтва про його смерть – лише вона може бути підставою для видання такого наказу. Будь-яких строків для надання родичами копії свідоцтва про смерть не встановлено – вони взагалі можуть її Вам не надати й тоді для встановлення факту смерті працівника, аби видати наказ про припинення трудового договору, Вам доведеться звертатися до органів ДАРЦС. Проте найчастіше родичі таки надають роботодавцю копію свідоцтва про смерть й коли Ви її отримаєте, Вам потрібно буде видати наказ поточною датою (днем, коли Ви отримаєте копію свідоцтва), але днем припинення трудових відносин у ньому слід буде вказати дату смерті працівника, зазначену у свідоцтві (це єдиний випадок, коли датою звільнення є дата, що передує даті видання наказу). Текст наказу може бути таким: «Припинити трудовий договір з працівником таким-то такого-то числа у зв'язку з його смертю відповідно до пункту 8-2 статті 36 КЗпП України. Підстава: копія Свідоцтва про смерть такого-то від такого-то числа серія ____ № ____».

З наказом про припинення трудових відносин з померлим нікого не ознайомлюють – зрозуміло, що він сам не зможе підписати такий наказ, а родичі можуть отримати належні працівнику виплати, проте не мають жодного відношення до Ваших трудових відносин з померлим працівником.

Суми остаточного розрахунку з працівником та грошову компенсацію за всі невикористані померлим дні щорічної відпустки (за наявності) потрібно виплатити членам сім'ї померлого. Підставою для виплати належних сум є: 1) заява одного або декількох членів сім'ї; 2) копії документів, що підтверджують спорідненість з померлим (копії паспорта та свідоцтва про шлюб або про народження). Виплата проводиться за реквізитами, які будуть вказані у заяві родича померлого (перераховувати кошти на зарплатну картку померлого не можна – після оформлення його смерті її буде заблоковано).

Оскільки Ваша компанія є резидентом Дія.Сіті, оподаткування остаточного розрахунку померлого розраховується за пільговими ставками – ПДФО та військовий збір у розмірі 5% кожен. Виплату коштів остаточного розрахунку (заробітної плати померлого та компенсації за відпустку) як фінансову допомогу родичам провести не можна – відповідно до ст. 1227 Цивільно кодексу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv#n5734) суми заробітної плати, які належали померлому, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності – входять до складу спадщини. Тож Ви зобов'язані виплатити ці кошти саме як заробітну плату, а не під виглядом фінансової допомоги – це буде порушенням законодавства та розцінено як ухилення від оподаткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!