Процес скорочення працівника без можливості запропонувати вакансію
Розглянемо алгоритм дій при скороченні:
1. Рішення про скорочення слід оформити в Наказі про зміни в організації виробництва та праці – це обов'язковий документ, який приймається директором або засновником, уповноваженою особою підприємства, згідно зі статутними документами.
В наказі зазначається обов'язково причини, обґрунтування, скоротити чисельність штату та працівників.
2. Якщо профспілкова організація є, то інформуйте профспілку за три місяці до планованих звільнень згідно ч. 3 ст. 22 Закону України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності» від 15.09.1999 № 1045-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1045-14#n204. Повідомте профспілку про причини звільнень, кількість і категорії працівників, яких це може стосуватися, строки звільнення згідно ч. 2 ст. 49-4 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n334).
3. Видаємо наказ про затвердження штатного розпису та наказ про скорочення чисельності або штату працівників, можна об’єднати в один наказ, зразок для прикладу - Наказ про внесення змін до штатного розпису та скорочення чисельності працівників у зв'язку з реорганізацією
4. Визначаємо осіб серед чотирьох маляів, які мають переважне право на залишення на посаді згідно ст 42 КЗпП 4. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n256 .
Для переважного права роботодавець повинен зробити порівняльну таблицю переважного права працівників, які залишаються на роботі.
5. Готуємо наказ про попередження працівника про заплановане звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату, для прикладу - Наказ про попередження працівників
про заплановане звільнення у зв’язку
зі скороченням чисельності та штату та повідомляємо працівника персонально щонайпізніше за два місяці до дати звільнення згідно ст. 49-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n327.
Варто зазначити, що і під час воєнного стану цей строк не скасовано. Роботодавець зобов’язаний одночасно з попередженням про вивільнення запропонувати працівнику іншу роботу на підприємстві — звісно, якщо така робота є згідно ч. 3 ст. 49-2 КЗпПмс, зразок Повідомлення про наявність вакансії. З наступного дня, відколи працівник отримав повідомлення, відлічуємо двомісячний строк до дати, коли його звільнять. Це початок перебігу двомісячного строку..
6. Якщо вакантні посади відсутні або працівник відмовляється від переведення, роботодавець має право звільнити його після отримання попередньої згоди виборного органу профспілки (профспілкового представника), членом якої є працівник згідно ч. 1 ст. 43 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n275. Роботодавець має право розірвати трудовий договір не пізніше як через місяць з дня одержання згоди виборного органу профспілки згідно ч. 8 ст. 43 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n275
7. Готуємо наказ про звільнення, зразок - Наказ про звільнення у зв'язку із скороченням чисельності та штату працівників, в ньому зазначаємо розмір вихідної допомоги та кількість днів щорічної відпустки, додаткової відпустки працівникам, що мають дітей, за які слід виплатити компенсацію згідно ч. 1 ст. 24 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки».
Працівнику в день звільнення треба обов'язково видати копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні. Відповідно до норм ст. 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697необхідно провести повний розрахунок, на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки.
Докладніше в статтях за посиланням - https://kadroland.com/news/750-skorocennya-personalu-na-pidprijemstvi-yak-pravilno-oformiti-zvilnennya, https://kadroland.com/news/189334-skorocennya-pracivnikiv-7-krokiv-dlya-zvilnennya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно повідомляти ТЦК при звільненні з сумісництва
Звільнення та прийом на роботу: чи подавати повідомлення до ТЦК
Запит на форми книг обліку військових документів та бланків
Як ознайомити працівника з змінами під час відсутності
Звільнення заброньованого працівника: зарплатний критерій і облік
Формування штатного розпису: поради для кадровика та контролюючих органів
Оформлення додаткових обов'язків працівника у кадровому обліку
Чи можна подати інформацію про військовий облік із запізненням
Підкажіть, будь ласка. У грудні 2025 року на підприємстві було призначено відповідального за ведення військового обліку, але інформацію про це не подали до ТЦК та СП.
Чи можна подати відповідне повідомлення зараз із запізненням? Чи є сенс це робити, чи…
Чи потрібно розброньовувати людей при критичному військовому обліку
Відновлення кадрових документів після руйнувань: покроковий алгоритм дій
Наше підприємство зазнало руйнувань унаслідок російської військової агресії. У зв'язку з прямим влучанням повністю згоріло складське та офісне приміщення компанії. Разом із майном було безповоротно знищено всі особові справи всіх працівників складу (і тих хто…
Увільнення працівника для навчальних зборів: права та обов'язки роботодавця
Працівник надав довідку в тому, що його викликають на навчальні збори з громадянами України, які проходять військову підготовку за програмою підготовки офіцерів запасу, а також витяг з наказу про призов і направлення громадян України, які завершують військову…
Чи потрібно звіряти дані співробітника, що вийшов на пенсію
Відображення лікарняного працівника за сумісництвом у табелі
Використання факсиміле та уповноваженої особи у військовому обліку
Чи може поставити підпис на списках звіряння уповноважена особа на час відсутності директора…


