🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Зберігання трудових книжок: які повернути, а які залишити
Організація створена у серпні 2020 року.
До сьогодні при прийнятті на роботу приймали трудові книжки, вносили їх до журналу оліку ТК, зберігаються у відділі кадрів. Всі трудові книжки оцифровані.
Поясніть які трудові книжки потрібно продовжувати зберігати а які можна повернути працівникам (на якій підставі? Розписка, заява.)
Після завершення п'ятирічного перехідного періоду, встановленого Законом України від 05.02.2021 № 1217-IX (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224), тобто після 10.06.2026, роботодавець більше не зобов'язаний централізовано зберігати трудові книжки працівників, відомості про трудову діяльність яких внесено до Реєстру застрахованих осіб.
Отже, якщо трудові книжки ваших працівників оцифровані та відповідні відомості передані до Пенсійного фонду України, їх можна видати працівникам для подальшого зберігання.
Законодавство не вимагає, щоб працівник подавав заяву про видачу трудової книжки. Водночас для належної організації цього процесу доцільно видати наказ керівника про видачу трудових книжок працівникам у зв'язку із завершенням перехідного періоду та внесенням відомостей до Реєстру застрахованих осіб.
Факт видачі трудової книжки рекомендується підтвердити підписом працівника в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них із зазначенням дати її отримання. За потреби додатково можна оформити окрему розписку, хоча законодавство цього не вимагає.
Водночас доцільно продовжити зберігати трудові книжки працівників, які фактично не можуть їх отримати, зокрема:
призваних на військову службу (мобілізованих);
працівників, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною;
працівників, які тривалий час перебувають у відпустці без збереження заробітної плати, на лікарняному, у відрядженні або відсутні з інших поважних причин.
Такі трудові книжки доцільно зберігати до моменту, коли працівник зможе особисто отримати їх під підпис або уповноважить іншу особу на їх отримання.
Водночас, якщо працівник бажає, щоб роботодавець і надалі вносив записи до його паперової трудової книжки, він має право пред'являти її роботодавцю на підставі ст. 48 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314). Однак обов'язку постійно зберігати трудову книжку у роботодавця після завершення перехідного періоду законодавство не встановлює.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Офіційний код посади «Менеджер з маркетингу» та нюанси найму
Є відповідь АІ
Гнучкий графік роботи: чи потрібне попередження працівникам
Чи можна взяти відпустку без вихідних днів по черзі
Які санкції можливі для директора за невиконання доручення
Облік працівників з відстрочкою для бронювання: нюанси і критерії
Як зафіксувати прийом на роботу без витягу з РЗО
Нарахування доплати за нічні години: повний чи частковий облік
Є відповідь АІ
Проблеми з відображенням нового працівника у реєстрі ПФУ
Як звільнити заброньованого працівника та нарахувати зарплату
Є відповідь АІ
Необхідність підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік підприємства
Чи знімуть допомогу ВПО при працевлаштуванні інваліда
Як зазначати дати звіряння з ТЦК у графіку
Як правильно оформити переривання щорічної або додаткової відпустки
В практиці зустрічаються випадки, коли працівники бухгалтерії офорляють відпустку щорічну або додаткову відпустку ( жінці, яка виховує двоє або більше дітей до 15 років).Перебувають у відпустці тиждень,потім приходять писати заяву про переривання відпустки…
Обов'язкові дії для військовозобов'язаного працівника при прийомі
Ми приймаємо нового працівника військовозобов'язаного. Як раніше подаю Повідомлення за додатком 4 в ТЦК поштою. Чи маю я обов'язок якісь дії вчиняти в ДІЇ підприємства…
Скасування виплат увільненому співробітнику: документальні підстави та нюанси
Зміни в посадових інструкціях: затвердження та підпис директора документації
2. Якщо посадові інструкції та штатний розпис розробляє і затверджує директор, його підпис можна…
Є відповідь АІ
Правильність відображення статусу призовника у військовому обліку працівника
Чи потрібен медогляд працівникам, що працюють віддалено
чи потрібно проходити медогляд працівникам якщо вони працюють віддалено…
Наказ про відпустку без збереження на 45 днів
Є відповідь АІ
