🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Зберігання трудових книжок: які повернути, а які залишити
Організація створена у серпні 2020 року.
До сьогодні при прийнятті на роботу приймали трудові книжки, вносили їх до журналу оліку ТК, зберігаються у відділі кадрів. Всі трудові книжки оцифровані.
Поясніть які трудові книжки потрібно продовжувати зберігати а які можна повернути працівникам (на якій підставі? Розписка, заява.)
Після завершення п'ятирічного перехідного періоду, встановленого Законом України від 05.02.2021 № 1217-IX (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224), тобто після 10.06.2026, роботодавець більше не зобов'язаний централізовано зберігати трудові книжки працівників, відомості про трудову діяльність яких внесено до Реєстру застрахованих осіб.
Отже, якщо трудові книжки ваших працівників оцифровані та відповідні відомості передані до Пенсійного фонду України, їх можна видати працівникам для подальшого зберігання.
Законодавство не вимагає, щоб працівник подавав заяву про видачу трудової книжки. Водночас для належної організації цього процесу доцільно видати наказ керівника про видачу трудових книжок працівникам у зв'язку із завершенням перехідного періоду та внесенням відомостей до Реєстру застрахованих осіб.
Факт видачі трудової книжки рекомендується підтвердити підписом працівника в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них із зазначенням дати її отримання. За потреби додатково можна оформити окрему розписку, хоча законодавство цього не вимагає.
Водночас доцільно продовжити зберігати трудові книжки працівників, які фактично не можуть їх отримати, зокрема:
призваних на військову службу (мобілізованих);
працівників, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною;
працівників, які тривалий час перебувають у відпустці без збереження заробітної плати, на лікарняному, у відрядженні або відсутні з інших поважних причин.
Такі трудові книжки доцільно зберігати до моменту, коли працівник зможе особисто отримати їх під підпис або уповноважить іншу особу на їх отримання.
Водночас, якщо працівник бажає, щоб роботодавець і надалі вносив записи до його паперової трудової книжки, він має право пред'являти її роботодавцю на підставі ст. 48 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314). Однак обов'язку постійно зберігати трудову книжку у роботодавця після завершення перехідного періоду законодавство не встановлює.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно підприємству подавати дані про мобілізацію працівника
Є відповідь АІ
Стаж військової служби та надбавки: питання для держслужбовця ОМС
Питання 1. Чи зараховується військова служба до стажу на посаді інспектора ОМС, який дає право на встановлення надбавки за вислугу років…
Особові справи працівників: прийняття, звільнення та повторні формування
а) заводити нову, присвоювати новий номер особ справи?
б)якщо продовжувати , то яким чином: який № особ справи присвоювати…
Зміни в термінах звіряння: можливості та обмеження для підприємства
Є відповідь АІ
Звільнення працівника під час основної відпустки: нюанси оформлення
Як правильно оформити таке…
Є відповідь АІ
Впровадження єдиного журналу для ознайомлення працівників з актами
Є відповідь АІ
Можливість створення окремої справи для ознайомлення працівників
Є відповідь АІ
Коли інтернатура не зараховується до медичного стажу лікаря
Оформлення прийняття працівника на неповний робочий день правильно
Військовий облік: відстрочка для заброньованого працівника з інвалідністю
Є відповідь АІ
Ризики оплати лікарняного при можливому встановленні інвалідності співробітниці
Як працівнику виправити помилку у трудовій книжці онлайн
Є відповідь АІ
Оформлення відпустки та звільнення: порядок дій та виплат
У якій графі вказати "виключення з військового обліку"
Питання щодо оформлення кадрових документів іноземними працівниками українською мовою
У нашій організації окремі кадрові документи (накази про відрядження, відпустки тощо) можуть підписуватися іноземними працівниками, які не володіють українською мовою.
Просимо підтвердити:
чи є обов'язковим оформлення та підписання таких кадрових…
Невідповідь працівника на зміни умов праці: що робити
Є відповідь АІ
Запитання щодо внесення змін назви товариства в ЕТК
Зміна реквізитів військового обліку: видаляти чи залишати
Відпустка для одинокої матері: умови та терміни надання
Дякую…
