🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Зберігання трудових книжок: які повернути, а які залишити
Організація створена у серпні 2020 року.
До сьогодні при прийнятті на роботу приймали трудові книжки, вносили їх до журналу оліку ТК, зберігаються у відділі кадрів. Всі трудові книжки оцифровані.
Поясніть які трудові книжки потрібно продовжувати зберігати а які можна повернути працівникам (на якій підставі? Розписка, заява.)
Після завершення п'ятирічного перехідного періоду, встановленого Законом України від 05.02.2021 № 1217-IX (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224), тобто після 10.06.2026, роботодавець більше не зобов'язаний централізовано зберігати трудові книжки працівників, відомості про трудову діяльність яких внесено до Реєстру застрахованих осіб.
Отже, якщо трудові книжки ваших працівників оцифровані та відповідні відомості передані до Пенсійного фонду України, їх можна видати працівникам для подальшого зберігання.
Законодавство не вимагає, щоб працівник подавав заяву про видачу трудової книжки. Водночас для належної організації цього процесу доцільно видати наказ керівника про видачу трудових книжок працівникам у зв'язку із завершенням перехідного періоду та внесенням відомостей до Реєстру застрахованих осіб.
Факт видачі трудової книжки рекомендується підтвердити підписом працівника в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них із зазначенням дати її отримання. За потреби додатково можна оформити окрему розписку, хоча законодавство цього не вимагає.
Водночас доцільно продовжити зберігати трудові книжки працівників, які фактично не можуть їх отримати, зокрема:
призваних на військову службу (мобілізованих);
працівників, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною;
працівників, які тривалий час перебувають у відпустці без збереження заробітної плати, на лікарняному, у відрядженні або відсутні з інших поважних причин.
Такі трудові книжки доцільно зберігати до моменту, коли працівник зможе особисто отримати їх під підпис або уповноважить іншу особу на їх отримання.
Водночас, якщо працівник бажає, щоб роботодавець і надалі вносив записи до його паперової трудової книжки, він має право пред'являти її роботодавцю на підставі ст. 48 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314). Однак обов'язку постійно зберігати трудову книжку у роботодавця після завершення перехідного періоду законодавство не встановлює.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вибір посади для підвищення інженера з проектно-кошторисної роботи
Можу обрати посаду «Головний інженер з проектно-кошторисної роботи»?? (зберігається код 2142.2, вірно?). Нормативне обгрунтування…
Запит щодо звіту по інвалідам для підприємств з малим штатом
Дякую…
Запит на посилання відеолекції про звіряння списків військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Актуалізація військового обліку: видалення звільненого працівника з Реєстру
Вибір посади для категорійного менеджера за класифікатором професій
Виключення військовозобов'язаного працівника з обліку: правильні дії підприємства
Як подати графік Чорнобильської відпустки на пенсійному сайті
Відповідь АІ схвалено експертом
Суміщення посад з матеріальною відповідальністю: можливості та обмеження
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Штрафи і ризики для компанії під час перевірки ТЦК
Підскажіть будьласка, що загрожує компанії та які штрафи, якщо планується перевірка від ТЦК, а в компанії є співробітники: 1. не стоять на обліку в ТЦК, 2. у розшуку, 3. Не обновили дані ( не має Резерв+ , а є старі військові білет)…
Наказ про звіряння військовозобов'язаного директора: чи необхідно
Відповідь АІ схвалено експертом
Накази для працівників з проблемами військового обліку необхідні
Терміни проведення зовнішньої звірки військового обліку та ТЦК
Працевлаштування кандидата з інвалідністю: обмеження та рекомендації для роботи
У…
Чи потрібен штатний розпис для ТОВ з одним працівником
Вирахування відпустки при сумісництві та лікарняному з вагітності
Фіксація звіряння даних та відсутності відповідей у документах
2. Минулого року ми надіслали витяги зі списків…
Виплата розрахункових при звільненні працівника в суботу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правильність назви посади "Помічник ректора" та коду професії
Відповідь АІ схвалено експертом
