🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Зберігання трудових книжок: які повернути, а які залишити
Організація створена у серпні 2020 року.
До сьогодні при прийнятті на роботу приймали трудові книжки, вносили їх до журналу оліку ТК, зберігаються у відділі кадрів. Всі трудові книжки оцифровані.
Поясніть які трудові книжки потрібно продовжувати зберігати а які можна повернути працівникам (на якій підставі? Розписка, заява.)
Після завершення п'ятирічного перехідного періоду, встановленого Законом України від 05.02.2021 № 1217-IX (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224), тобто після 10.06.2026, роботодавець більше не зобов'язаний централізовано зберігати трудові книжки працівників, відомості про трудову діяльність яких внесено до Реєстру застрахованих осіб.
Отже, якщо трудові книжки ваших працівників оцифровані та відповідні відомості передані до Пенсійного фонду України, їх можна видати працівникам для подальшого зберігання.
Законодавство не вимагає, щоб працівник подавав заяву про видачу трудової книжки. Водночас для належної організації цього процесу доцільно видати наказ керівника про видачу трудових книжок працівникам у зв'язку із завершенням перехідного періоду та внесенням відомостей до Реєстру застрахованих осіб.
Факт видачі трудової книжки рекомендується підтвердити підписом працівника в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них із зазначенням дати її отримання. За потреби додатково можна оформити окрему розписку, хоча законодавство цього не вимагає.
Водночас доцільно продовжити зберігати трудові книжки працівників, які фактично не можуть їх отримати, зокрема:
призваних на військову службу (мобілізованих);
працівників, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною;
працівників, які тривалий час перебувають у відпустці без збереження заробітної плати, на лікарняному, у відрядженні або відсутні з інших поважних причин.
Такі трудові книжки доцільно зберігати до моменту, коли працівник зможе особисто отримати їх під підпис або уповноважить іншу особу на їх отримання.
Водночас, якщо працівник бажає, щоб роботодавець і надалі вносив записи до його паперової трудової книжки, він має право пред'являти її роботодавцю на підставі ст. 48 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314). Однак обов'язку постійно зберігати трудову книжку у роботодавця після завершення перехідного періоду законодавство не встановлює.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як підготувати наказ на відпустку директора ТОВ
Наказ про переведення директора на посаду технічного директора
Звірка з ТЦК щодо звільнених працівників: чи необхідно це
Є відповідь АІ
Перевірка достовірності даних при прийнятті на держслужбу
Оформлення наказу про навчання та оплату проїзду працівника
Є відповідь АІ
Чи потрібно вказувати розмір добових у наказах відрядження
Чи може експедитор працювати в АТП з власним автопарком
Структура підпорядкування в симфонічному оркестрі: хто кому підпорядковується
Є відповідь АІ
Зразок заяви для виплати допомоги на поховання працівника
Є відповідь АІ
Питання щодо дії бронювання працівників після підтвердження критичності
Відпустка помічника судді: необхідність термінового звільнення та наслідки
Алгоритм виправлення лікарняних та коригування звітності для працівника
Звітність за червень вже подали.
1.Який алгоритм дій для виправлення цієї ситуації?
2.Як правильно провести коригування розрахунків та…
Необхідність зміни характеру трудового договору після загибелі працівника
Є відповідь АІ
Документи для виїзду за кордон працівника з бронею військовозобов'язаного
Зміна трудового договору: порядок оформлення без звільнення працівника
Компенсація за невикористані відпустки: необхідні документи для оформлення
Чи потрібен супровідний лист для зміни облікових даних
Наказ про виконання обов'язків під час відсутності працівника військового обліку
Як розірвати трудовий договір в умовах бойових дій
Є відповідь АІ
