Як реагувати на вимогу ТЦК щодо працівника за кордоном

У п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, передбачено:

З метою ведення персонального військового обліку <…> підприємства, установи та організації здійснюють: <…> оповіщення на вимогу районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки <…> призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, <…> і забезпечення їх своєчасного прибуття
Тобто, роботодавець зобов’язаний оповістити працівників про виклик до ТЦК.

Своєю чергою, конкретні настанови щодо проведення оповіщення наведені в п. 47 Порядку №1487.

Оповіщення про виклик до ТЦК дистанційників, надомників, працівників у відпустці, на лікарняному, у відрядженні передбачає:

отримання розпорядження ТЦК (додаток 13) щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до ТЦК;
видачу наказу (розпорядження) про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
доведення наказу до відома таких осіб рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного ТЦК у визначені строки;
Увага! На жаль, Порядок №1487 не уточнює, на яку адресу слід надіслати копію чи витяг з наказу. Наприклад, працівники-дистанційники не зобов’язані повідомляти, де саме здійснюють свою діяльність (ч. 4 ст. 60-2 КЗпП). Також роботодавець не повинен дізнаватися місце перебування працівника на період відпустки. Тож, на нашу думку, надсилати лист слід на відому роботодавцю адресу місця реєстрації (прописки) чи фактичного проживання (наприклад, ВПО), які, зокрема, зазначені в Списках військового обліку

надсилання до ТЦК копії відповідних наказів (розпоряджень) та підтвердної інформації або документів про здійснення оповіщення у триденний строк.

Якщо до ТЦК викликають працівників, які перебувають у відпустці, відрядженні чи на лікарняному, то додатково слід письмово повідомити ТЦК з наданням витягів з наказів (розпоряджень) про причини відсутності таких осіб. Тобто, слід надати повідомлення (супровідний лист) в довільній формі, де пояснити причини відсутності працівника, та витяги з наказів про надання відпустки чи направлення у відрядження або роздруківку електронного листка непрацездатності.

Отже: Для дистанційних або відсутніх працівників оповіщення проводиться поштовим відправленням із підтвердженням вручення, а також додатковим інформуванням ТЦК про причини їх відсутності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!