Військовий облік: дії роботодавця у випадку ВПО працівника

Роботодавець не відповідає за те, що працівник не стає на військовий облік як ВПО, але зобов’язаний письмово поінформувати працівника про цей обов’язок і повідомити ТЦК про факт порушення правил військового обліку працівником.

Обґрунтування

Основна відповідальність за неявку до ТЦК або нестання на облік лежить на самому працівнику. Підприємство не несе відповідальності за особисту відмову працівника звернутися до ТЦК, якщо воно виконало свої обов’язки з оповіщення та інформування. Це узгоджується з підходом, за яким штрафи за порушення правил військового обліку накладаються на самого військовозобов’язаного, а не на роботодавця, якщо останній належно діє за п. 34 Порядку.

Роботодавець зобов’язаний інформувати ТЦК про працівників, які порушують правила військового обліку. Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, підприємства мають постійно інформувати відповідні ТЦК про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку, для притягнення їх до відповідальності згідно із законом. Саме це і є ключовим обов’язком, щоб уникнути претензій до роботодавця.

Відмова працівника стати на облік за місцем фактичного проживання як ВПО є порушенням правил військового обліку. Для ВПО спеціально передбачено, що вони мають стати на облік у ТЦК за місцем фактичного проживання, а не лише за «старою» реєстрацією. І якщо працівник ігнорує цю вимогу, роботодавець повинен зафіксувати відмову та повідомити про порушення відповідний ТЦК, щоб продемонструвати виконання свого обов’язку. Таким чином роботодавець «знімає» з себе ризики за невиконання працівником особистого обов’язку.

Щоб уникнути претензій, роботодавець має діяти прозоро і документально підтверджено. Достатньо мати письмове підтвердження, що працівника поінформовано про необхідність стати на облік за місцем фактичного проживання, і копію листа до компетентного ТЦК про виявлене порушення правил військового обліку. Це покаже, що підприємство виконало вимоги п. 34 Порядку №1487 і не ухилялося від організації військового обліку.

Підсумок: якщо ви письмово попередите працівника про обов’язок стати на облік як ВПО і направите до належного ТЦК лист про його порушення правил військового обліку, претензій до роботодавця щодо ведення військового обліку в цій ситуації бути не повинно.

Алгоритм дій

1. Письмово повідомте працівника.
   Підготуйте службову записку або повідомлення на ім’я працівника, де зазначте, що як ВПО він зобов’язаний стати на військовий облік у ТЦК за місцем фактичного проживання, посилаючись на вимоги Порядку №1487. Вкажіть орієнтовний строк для виконання (наприклад, 7–10 днів). Ознайомте під підпис.

2. Зафіксуйте відмову або бездіяльність.
   Якщо працівник прямо відмовляється або не реагує в зазначений строк, складіть відповідну доповідну записку / акт за підписами 2–3 працівників про те, що працівника поінформовано, але він відмовився ставати на облік.

3. Направте лист до відповідного ТЦК.
   Складіть лист до ТЦК за місцем фактичного проживання працівника (а за потреби – також до «старого» ТЦК), в якому повідомте, що:
   – працівник є ВПО, фактично проживає за такою-то адресою;
   – йому роз’яснено обов’язок стати на військовий облік за місцем фактичного проживання;
   – він відмовляється / не виконав вимогу, що є порушенням правил військового обліку.
   Посилайтеся у тексті на п. 34 Порядку №1487 як на підставу обов’язку інформувати про порушення.

4. Зберігайте всі документи у справі військового обліку.
   Залиште в особовій справі працівника та в документах з військового обліку: копію письмового повідомлення, підпис працівника / акт відмови, копію листа до ТЦК та підтвердження його відправлення.

Ризики / нюанси

Наявність відстрочки по інвалідності не звільняє працівника від обов’язку стати на військовий облік за місцем фактичного проживання. Відстрочка впливає на можливість мобілізації, але не скасовує вимоги військового обліку і не знімає з роботодавця обов’язку інформувати ТЦК про порушення правил військового обліку працівником.