Табелювання та нарахування зарплати для директора-сумісника у відрядженні

Якщо директор працює за сумісництвом на умовах неповного робочого часу (4 години на день, 5 днів на тиждень), направлення його у відрядження не скасовує встановлених трудовим договором умов праці.

У табелі обліку використання робочого часу за дні відрядження проставляється умовне позначення, прийняте на підприємстві для службових відряджень (наприклад, «ВД»), при цьому зазначається фактично відпрацьований працівником час. Якщо у день відрядження директор фактично виконував службові обов'язки 8 годин, у табелі доцільно відобразити саме 8 годин.

Оплата праці за дні відрядження здійснюється відповідно до ст. 121 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) — виходячи з умов трудового договору, але не нижче середнього заробітку.

Водночас, якщо під час відрядження працівник із неповним робочим часом фактично працює понад встановлені йому 4 години на день, але в межах нормальної тривалості робочого дня (8 годин), така робота не є надурочною. На це звернув увагу Пленум Верховного Суду України у п. 16 постанови від 24.12.1999 № 13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0013700-99#o5), зазначивши, що робота працівника з неповним робочим днем понад передбачений трудовим договором час, але в межах встановленої законодавством тривалості повного робочого дня, не вважається надурочною та оплачується в одинарному розмірі.

Таким чином, якщо директор у дні відрядження фактично працював, наприклад, 7–8 годин, такі години можуть бути відображені в табелі як фактично відпрацьовані та оплачуються в одинарному розмірі. Лише робота понад нормальну тривалість робочого часу (понад 8 годин на день або іншу встановлену норму) може розглядатися як надурочна за наявності підстав, передбачених законодавством.

Раді допомогти, звертайтесь ще!