Виникнення проблем при оформленні лікарняного через відсутність даних

Імовірно, у Реєстрі застрахованих осіб ще немає (або «обірвались») дані про трудові відносини з ФОП, тож треба актуалізувати звітність ФОП до ПФУ/ДПС і після оновлення даних попросити лікаря повторно відправити МВТН, щоб сформувався е-лікарняний.

Обґрунтування

Е-лікарняний формується автоматично в ЕРЛН на базі даних Реєстру застрахованих осіб ПФУ. Лікар створює медичний висновок про тимчасову непрацездатність (МВТН), який передається до ПФУ, і на підставі наявної інформації про трудові відносини формується електронний листок непрацездатності.

Для працівників ФОП часто виникає ситуація, коли е-лікарняний не формується через відсутність актуальних даних про трудові відносини. Якщо звітність ФОП не подається або подана із затримкою, у Реєстрі автоматично з’являється інформація, що працівник не перебуває у трудових відносинах, і система блокує формування е-лікарняного.

Паперовий лікарняний у цій ситуації оформити не можна. Паперові листки непрацездатності дозволені лише у чітко визначених випадках технічних збоїв між медичною системою та ЕРЛН, спливу строків коригування МВТН, зупинення доступу до системи тощо, але відсутність даних про роботодавця в Реєстрі до таких підстав не належить п. 8 Наказу МОЗ від 01.06.2021 №1066.

Алгоритм дій

1. Перевірити звітність ФОП.
   З’ясуйте, чи подано за працівницю об’єднану звітність з ЄСВ/ПДФО за всі місяці роботи, чи правильно зазначені ІПН, дата прийняття, код категорії, суми нарахувань.

2. За потреби – подати або уточнити звітність.
   Якщо виявлено, що якийсь період не відзвітований або є помилки, ФОП має подати звіт (або уточнюючий) за чинною місячною формою Розрахунку, щоб дані про трудові відносини з’явилися/актуалізувалися в Реєстрі застрахованих осіб ЗІР, категорія 103.25.

3. Почекати оновлення Реєстру.
   Після подання або виправлення звітності дані потрапляють до Реєстру застрахованих осіб не миттєво. Зазвичай потрібен певний час (кілька днів) до повного оновлення.

4. Звернутися до лікаря для повторного відправлення МВТН.
   Коли ФОП підтвердить, що звітність подана, працівниця має звернутися до лікаря, який сформував МВТН, із проханням повторно передати/оновити медичний висновок до ПФУ, щоб на підставі вже актуальних даних сформувався е-лікарняний.

5. За потреби – звернення до ПФУ.
   Якщо після оновлення звітності й повторної відправки МВТН помилка зберігається, працівниця та/або ФОП можуть подати офіційне електронне звернення до ПФУ через портал або звернутися до сервісного центру, щоб фахівці ПФУ перевірили запис у Реєстрі застрахованих осіб і виправили технічну проблему.

Ризики / нюанси

До моменту формування е-лікарняного оплачувати лікарняний ФОП не має права. Немає належного документа (електронного листка непрацездатності), на підставі якого можна призначити та декларувати допомогу.

Паперовий лікарняний у вашій ситуації лікар видавати не має підстав, оскільки проблема не в технічному збої між медичною системою та ЕРЛН, а саме у відсутності актуальних даних про трудові відносини в Реєстрі.