Звільнення під час відпустки: видача наказу перед відпусткою

Так, можна. Прямої заборони на це в законодавстві немає.

Головна умова - правильно оформити документи: дата в самому наказі має відповідати фактичній даті звільнення (останньому дню відпустки), а завчасне вручення копії варто підкріпити письмовим проханням працівника та документально зафіксувати факт передачі.

Якщо працівник просить надати невикористану відпустку з наступним звільненням, днем звільнення вважається останній день відпустки, це регулюється ст. 3 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n20 . До настання цього дня трудові відносини юридично тривають, і працівник, який звільняється за власним бажанням за ст. 38 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n218 , зберігає право відкликати свою заяву про звільнення.

Згідно з ч. 1 ст. 47 КЗпП України , https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310 власник або уповноважений ним орган зобов'язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення. Водночас законодавство не містить прямої заборони на видачу копії наказу раніше дня звільнення, якщо це відбувається за ініціативою працівника. Навпаки, практика показує, що коли працівник у день звільнення відсутній на роботі (наприклад, перебуває за кордоном), роботодавець може видати копію наказу завчасно, щоб уникнути порушення вимоги про видачу документа саме в день звільнення.

Рекомендований алгоритм дій:

- Отримати письмову заяву від працівника з проханням видати копію наказу про звільнення в останній робочий день перед відпусткою (через неможливість отримати документи в день звільнення у зв’язку з перебуванням за кордоном);

- Скласти наказ про звільнення із датою звільнення = останній день відпустки;

- Ознайомити працівника з наказом (підпис у позначці про ознайомлення) в останній робочий день перед відпусткою;

- Видати засвідчену копію наказу в останній робочий день перед відпусткою, зафіксувавши це в журналі обліку або окремим актом;

- Провести остаточний розрахунок у строк, визначений ст. 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697 ( у день звільнення) шляхом виплати коштів на його банківську картку або за реквізитами, які надасть працівник;

- Якщо письмового прохання немає або завчасно ознайомити не вдалося, тоді складіть акт довільної форми про неможливість вручення копії в день звільнення через відсутність працівника, а копію надішліть поштою (рекомендованим листом з описом) або електронно за попередньою домовленістю.

Надаємо для зручності шаблони документів:

- Заява про надання невикористаної щорічної відпустки з подальшим звільненням Заява про надання невикористаної щорічної відпустки з подальшим звільненням ;

- Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою) Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою) ;

- Наказ про звільнення за власним бажанням у 2026 році з виплатою грошової компенсації Наказ про звільнення за власним бажанням у 2026 році з виплатою грошової компенсації

Оскільки ці накази мають різні строки зберігання (про відпустку - 5 років, а про звільнення - 75 років), їх заборонено об'єднувати в один документ. Стосовно розрахунків: відпускні виплачуються до початку відпочинку, а повний розрахунок з працівником, зокрема компенсація за невикористану відпустку, якщо така є, інші належні виплати, відбувається безпосередньо в день звільнення.

Ще більше детальної інформації у статті «Звільнення під час лікарняного чи відпустки: правила та нюанси» https://kadroland.com/news/4056-zvilnennya-pid-cas-likarnyanogo-ci-vidpustki-pravila-ta-nyuansi

Раді допомогти, звертайтесь ще!