Процедура закриття лікарняного після смерті працівника: важливі дати

Трудові відносини припиняються у зв'язку зі смертю працівниці, а листок непрацездатності опрацьовується після того, як набуде статусу «готовий до сплати».

Підставою для припинення трудових відносин є свідоцтво про смерть.Наказ про припинення трудового договору видається датою отримання роботодавцем документа про смерть, але датою припинення трудових відносин зазначається дата смерті працівниці — 21.07.2026. Саме ця дата є останнім днем трудових відносин.

Необхідно дочекатися, поки електронний листок непрацездатності набуде статусу «Готовий до сплати» Відповідно до п. 3 розд. ІІ Порядку, затвердженого наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234, це відбувається через сім днів після його закриття.

До цього моменту роботодавець не має підстав призначати допомогу по тимчасовій непрацездатності.

Незважаючи на те, що листок непрацездатності відкрито з 20.07 по 07.08.2026, допомога призначається лише за період з 20.07 по 21.07.2026 включно, тобто по дату смерті працівниці. Період після 21.07.2026 оплаті не підлягає.

У день припинення трудових відносин (або після отримання документів) роботодавець проводить остаточний розрахунок: нараховує заробітну плату, компенсацію за невикористані відпустки та після набуття листком непрацездатності статусу «готовий до сплати» — допомогу по тимчасовій непрацездатності за період 20–21 липня.

Нараховані, але не отримані працівницею суми виплачуються членам її сім'ї або входять до складу спадщини відповідно до ст. 1227 Цивільного кодексу України та ст. 83 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n541).

Буде корисною стаття зі зразками документів - https://kadroland.com/news/1040-pripinennya-trudovix-vidnosin-cerez-smert-pracivnika-osoblivosti-ta-kadrovi-dokumenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!