Процедура прийняття та звільнення працівника: покрокова інструкція

Роботодавець подає до ДПС лише повідомлення про прийняття працівника на роботу до початку роботи, а при звичайному звільненні до ДПС нічого не повідомляє (звільнення відображається в об’єднаній звітності); при звільненні військовозобов’язаних додатково повідомляють ТЦК за формою додатка 4 до Порядку №1487.

Обґрунтування

1. Прийняття на роботу: куди і коли подаємо повідомлення

Основний обов’язок. До фактичного допуску працівника до роботи роботодавець зобов’язаний подати до органів ДПС повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу за формою, затвердженою постановою КМУ від 17.06.2015 №413. Повідомлення подається засобами електронного зв’язку з КЕП, а за відсутності технічної можливості – на папері разом з електронною копією. Податкова консультація (ЗІР)

Адресат і строки. Повідомлення подається власником підприємства або уповноваженою особою до територіального органу ДПС за місцем обліку як платника ЄСВ, а якщо роботодавець – фізична особа, що уклала трудовий договір з домашнім працівником, – до ДПС за своєю податковою адресою, обов’язково до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором. Податкова консультація (ЗІР)

Винятки. Повідомлення про прийняття не подається щодо члена виконавчого органу господарського товариства, керівника (директора) підприємства, оскільки відомості про нього надходять до ДПС з ЄДР; також повідомлення не подають при внутрішньому переведенні на іншу посаду в межах того самого підприємства. від 17.06.2015 №413

2. Звільнення працівника: повідомлення до ДПС

Повідомлення про звільнення звичайного працівника до ДПС не подається. Нормами постанови №413 передбачено повідомлення при прийнятті на роботу (та окремо – про припинення трудового договору тільки з домашнім працівником), тому для звичайних працівників факт звільнення відображається в об’єднаній звітності (зокрема Додаток 5, 4ДФ) без окремого «повідомлення про звільнення». Податкова консультація (ЗІР)

Домашні працівники. Якщо фізична особа уклала трудовий договір з домашнім працівником, вона додатково повідомляє ДПС за формою згідно з додатком 2 до постанови №413 про факт і підстави припинення такого трудового договору протягом трьох днів з дня звільнення. Податкова консультація (ЗІР)

3. Звільнення військовозобов’язаного: повідомлення до ТЦК

Обов’язок щодо ТЦК. У разі звільнення з роботи особи з-поміж призовників, військовозобов’язаних та резервістів роботодавець зобов’язаний у семиденний строк з дня видання наказу про звільнення надіслати до відповідного ТЦК повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4 до Порядку №1487. Таке повідомлення надсилається до ТЦК за місцем перебування особи на військовому обліку. п. 34 Порядку, повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Інші органи. Окремих спеціальних повідомлень про звільнення до ПФУ (окрім відображення в об’єднаній звітності) чи інших органів для «звичайних» працівників законодавство не вимагає, крім випадків, прямо передбачених спеціальними актами (наприклад, для об’єктів критичної інфраструктури або окремих категорій працівників).

Підсумково, при прийнятті завжди подаємо повідомлення до ДПС до початку роботи, а при звільненні – окреме повідомлення до ДПС потрібне лише щодо домашнього працівника, натомість при звільненні військовозобов’язаних обов’язкове повідомлення до ТЦК за додатком 4 до Порядку №1487.