Оформлення зміни режиму роботи директора через заступника підприємства

Заяву директор має подавати не заступнику, а загальним зборам учасників (власникам) товариства або єдиному власнику, саме вони є роботодавцем для найманого директора, і саме вони вирішують питання зміни умов його трудового договору, включно з режимом неповного робочого часу.

Заступник директора отримав право підпису кадрових наказів на підставі довіреності чи наказу про розподіл обов'язків, але не є стороною трудових відносин із директором і не має повноважень погоджувати зміну умов його праці.

Надаємо покроковий алгоритм дій:

- Директор пише заяву на встановлення неповного робочого дня на підставі ст. 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373 . Заява адресується Голові загальних зборів учасників ТОВ або єдиному засновнику. У заяві слід чітко вказати бажаний графік (наприклад, 4 години на день) та дату переходу;

- Загальні збори учасників розглядають заяву та ухвалюють рішення про встановлення директору неповного робочого часу. Це рішення фіксується у Протоколі загальних зборів учасників (або Рішенні єдиного учасника). Відповідно до Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» (ч. 2 ст. 30, ст. 39 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n266 ), саме загальні збори вирішують питання діяльності виконавчого органу та умов його оплати, яка за неповного часу буде здійснюватися пропорційно відпрацьованому часу згідно ст. 56 КЗпП;

- Після оформлення Протоколу видається кадровий наказ по підприємству про встановлення директору неповного робочого часу. У констатуючій частині наказу обов'язково зазначається підстава: Заява директора та Протокол Загальних зборів №_ від [дата];

- Оскільки заступнику офіційно надано право підпису кадрових наказів, саме він підписує цей наказ від імені товариства. Відповідно до п. 1 гл. 7 розд. ІІ Правил організації діловодства… (затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n171 , посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених статутом, посадовою інструкцією чи довіреністю. При підписанні заступник зазначає свою фактичну посаду («Заступник директора») без використання приставки «в.о.», якщо він діє на підставі довіреності чи наказу про розподіл обов'язків.

Надаємо для зручності «Встановлення директору неповного робочого дня: зразок наказу» https://kadroland.com/news/5198-vstanovlennya-direktoru-nepovnogo-robocogo-dnya-zrazok-nakazu

Якщо з директором укладено трудовий договір (контракт), до нього оформлюється додаткова угода про новий режим робочого часу й оплату праці. Підписує її з боку товариства та сама уповноважена особа, що й контракт (голова зборів/уповноважений учасник), а не заступник.

Ще більше інформації у статтях «Директор встановлює собі режим неповного робочого часу: чи потрібна згода учасників загальних зборів» https://kadroland.com/news/1434-direktor-vstanovlyuje-sobi-rezim-nepovnogo-robocogo-casu-ci-potribna-zgoda та «Неповний робочий час: запроваджуємо легко і без помилок» https://kadroland.com/news/913-nepovnii-robocii-cas-dijevi-poradi-na-dopomogu-kadroviku

Раді допомогти, звертайтесь ще!