Можливість встановлення норми робочих годин за три тижні

Частково так, можна сконструювати графік так, щоб за три тижні працівник відпрацював місячну норму, але лише за умови офіційного запровадження підсумованого обліку робочого часу і дотримання усіх вимог до відпочинку та максимальної тривалості змін.

Обґрунтування

1. Норма 40 годин на тиждень і можливість відхилень Нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень за загальним правилом, але при змінних графіках і безперервній роботі об’єктів допускається відхилення від щоденної і щотижневої норми за умови, що за обліковий період норма не буде перевищена, як це передбачено ст. 61 і 50 КЗпП.

2. Потрібен підсумований облік робочого часу Для плаваючих змін, коли в окремі тижні планується більше 40–48 годин, а в інші — менше або взагалі без роботи, треба офіційно встановити підсумований облік робочого часу з обліковим періодом не менше місяця, а можна й квартал, півріччя чи рік, і закріпити це в колдоговорі / ПВТР, як випливає зі ст. 61 КЗпП та Методрекомендацій № 138.

3. Реалізація норми за обліковий період, а не за тиждень За підсумованого обліку допускається, що в окремі тижні працівник відпрацьовує більше або менше години, ніж «звичайна» тижнева норма, за умови, що за обліковий період (місяць/квартал тощо) загальна сума годин дорівнює нормі, визначеній за календарем п’ятиденного або шестиденного тижня, як прямо зазначено у ст. 61, 50, 51 КЗпП і п. 12 Методрекомендацій № 138.

4. Обмеження по зміні й відпочинку, які треба зберегти Навіть при підсумованому обліку і «стисканні» норми в три тижні слід дотримуватись:

• максимальної тривалості зміни, яку ви закріпили (11 годин, що відповідає рекомендаціям до 12 годин у п. 4 Методрекомендацій № 138);
• мінімальної тривалості міжзмінного відпочинку не менше подвійної тривалості попередньої зміни, але не менше 12 годин, і заборони роботи у дві зміни підряд за ст. 59 КЗпП;
• щотижневого безперервного відпочинку не менше 42 годин, як це передбачено ст. 70 КЗпП і п. 7 Методрекомендацій № 138.

5. Ризики перевищення встановленої у вас «стелі» 48 годин Якщо у вашому Положенні прописано: максимум 48 годин на тиждень, то планувати 3 тижні поспіль з перевищенням 48 годин не можна, навіть при підсумованому обліку, бо це вже буде порушення ваших власних локальних норм і загальних обмежень щодо тривалості робочого часу, встановлених ст. 50 КЗпП. Можна робити, наприклад, тижні по 45–48 годин і потім тиждень чи більше без виходу на роботу, але не перевищувати 48 годин, які ви самі зафіксували.

Ризики та нюанси: якщо підсумований облік не оформлений, а у табелі за тиждень систематично виходить понад 40 годин, інспектор розцінить це як надурочну роботу з порушенням обмежень і правил її застосування, що загрожує штрафами за порушення законодавства про працю.

Плануючи «стисле» відпрацювання норми за три тижні, перевірте, щоб у вас був формально встановлений підсумований облік, дотримано ліміти годин і відпочинку та не порушено власні локальні обмеження.