Які документи потрібні для отримання знижки на ЄСВ

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є документи, визначені абзацом сьомим підпункту 5 пункту 2 розділу ІІІ Інструкції, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text), це належним чином засвідчений витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови КМУ від 15.11.2024 № 1338.

Пунктом 53 Порядку проведення оцінювання повсякденного функціонування особи, затвердженого постановою КМУ від 15.11.2024 № 1338 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#Text), передбачено, що після прийняття рішення:

витяг надсилається особі на електронну пошту у форматі PDF і засвідчується електронною печаткою МОЗ;
якщо електронної пошти немає — надсилається поштою паперовий оригінал витягу;
крім того, за запитом особи витяг може бути роздрукований та наданий їй у паперовій формі.
Отже, законодавством передбачено існування як електронної, так і паперової форми витягу.

Підпунктом 4 пункту 2 наказу МОЗ від 10.12.2024 № 2067 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1925-24#n136) встановлено, що на вимогу особи паперовий витяг надається: із підписом особи, яка сформувала витяг (лікаря, адміністратора закладу охорони здоров'я або члена експертної команди у випадках, визначених наказом);
та печаткою (за наявності) закладу охорони здоров'я, в якому працює особа, яка сформувала витяг.
Ні постанова КМУ № 1338, ні наказ МОЗ № 2067 не містять вимог, що на печатці обов'язково повинен бути напис «Оцінювання повсякденного функціонування», «Експертна команда» чи інший спеціальний текст.

Нормативний акт вимагає лише, щоб документ був засвідчений печаткою закладу охорони здоров'я (за наявності).

Тому законодавство не дає підстав стверджувати, що право на застосування ставки ЄСВ 8,41 % залежить від того, який саме напис міститься на печатці.

Якщо працівник надав PDF-файл, податкова служба у листі від 04.07.2025 № 722/2/99-00-24-03-01-02, а також в індивідуальних податкових консультаціях від 09.02.2026 № 742/ІПК/99-00-24-03-03 та від 13.03.2026 № 1509/ІПК/99-00-24-03-03 роз'яснила, що належним чином засвідченим є PDF-файл, засвідчений електронною печаткою МОЗ.

Перед використанням такого документа роботодавець може перевірити справжність електронної печатки через державні сервіси перевірки електронних підписів (Дія або Центральний засвідчувальний орган). В протоколі первірки організація має бути зазначено – Міністерсто охорони здоров'я України.

Якщо паперовий витяг містить офіційну печатку медичного закладу, який його видав, законодавство не вимагає, щоб це була окрема печатка експертної команди чи печатка з написом «Оцінювання повсякденного функціонування», «Канцелярія».

Наказ МОЗ № 2067 вимагає лише, щоб документ був засвідчений печаткою (за наявності) закладу охорони здоров'я, в якому працює особа, яка сформувала витяг.

Тому, якщо на документі проставлена офіційна печатка самого закладу охорони здоров'я (навіть якщо це печатка канцелярії або інша службова печатка цього медичного закладу), формально вимога наказу МОЗ виконана, адже це також є печаткою відповідного закладу охорони здоров'я. На печатці обов'язково має бути ідентифікований сам медичний заклад (наприклад, КНП «...», КНП «Міська лікарня №...», КНП «Центр первинної медико-санітарної допомоги...» тощо). Саме це дозволяє вважати її печаткою закладу охорони здоров'я.

Якщо ж на відбитку лише напис «Канцелярія» без назви медичного закладу, то такий документ формально не відповідає вимогам наказу МОЗ № 2067, адже неможливо підтвердити, що це саме печатка відповідного закладу охорони здоров'я.

Раді допомогти, звертайтесь ще!