Які документи потрібні для отримання знижки на ЄСВ

спірне питання потребує допомоги. Особа з інвалідністю надала ТОВ Витяг з експерної команди оцінювання... з мокрою печаткою медзакладу (або канцелярії печатка), або pdf файл, або на печаткі. напис "" оцінювання повсякденного функціонування" від медзакладу... який з цих документів дає право на льготну ставку ЄСВ 8,41%, або з якою печаткою має бути документ для застосування ЄСВ 8,41% дякую

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Для застосування ставки ЄСВ 8,41% підходять лише два варіанти документа: належним чином засвідчений паперовий оригінал витягу з рішення експертної команди (з підписом уповноваженої особи медзакладу і «мокрою» печаткою ЗОЗ) або електронний PDF‑витяг, засвідчений електронною печаткою МОЗ і перевірений через державні сервіси; будь-які копії, скани, «канцелярські» штампи чи нотаріальні копії без таких реквізитів не дають права на ставку 8,41%.

Обґрунтування

Який документ вважається підтвердженням інвалідності для ЄСВ 8,41% Підтвердженням встановлення інвалідності для застосування пільгової ставки ЄСВ є або належним чином засвідчений витяг з рішення експертної команди, оформлений за постановою КМУ від 15.11.2024 №1338, або копія довідки МСЕК, виданої до 01.01.2025, що прямо випливає з пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449. Інші документи або довільні довідки медзакладу про «оцінювання повсякденного функціонування» без форми витягу і належного засвідчення не можуть бути підставою для 8,41%.
Варіант 1: електронний PDF‑витяг з е‑печаткою МОЗ Якщо працівник надає витяг у форматі PDF, він має бути засвідчений електронною печаткою МОЗ і саме такий документ вважається «належним чином засвідченим». ДПС прямо зазначає, що витяг, засвідчений е‑печаткою МОЗ, є належно посвідченим для цілей пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції №449 (позиція з ЗІР, категорія 201.04.01). Справжність такого PDF роботодавець має можливість перевірити через державні сервіси, після чого може застосовувати ставку 8,41%.
Варіант 2: паперовий оригінал витягу з «мокрою» печаткою ЗОЗ На вимогу особи витяг може бути виданий у паперовій формі, при цьому він засвідчується підписом лікаря / члена експертної команди або адміністратора ЗОЗ та печаткою (за наявності) закладу охорони здоров’я, що прямо передбачено пп. 4 п. 2 наказу МОЗ від 10.12.2024 №2067. Саме цей оригінал паперового витягу з підписом уповноваженої особи і «мокрою» печаткою ЗОЗ визнається «належним чином засвідченим» витягом для цілей пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції №449, і на його підставі роботодавець має право застосовувати ставку ЄСВ 8,41%.
Що не підходить для ставки 8,41% Не є належним підтвердженням для пільгової ставки:
- ксерокопія або скан паперового витягу, навіть якщо завірена печаткою підприємства чи нотаріально;
- будь-яка «довідка» або лист медзакладу з формулюваннями на кшталт «пройшов оцінювання повсякденного функціонування» без форми витягу експертної команди;
- PDF‑файл, який при перевірці через сервіси КЕП показує «файл не містить підписів» (у такому разі працівнику варто отримати коректний електронний витяг або паперовий оригінал).
З якої дати застосовувати 8,41% Ставку ЄСВ 8,41% роботодавець має право застосовувати з дати фактичного отримання від працівника належним чином засвідченого витягу (електронного чи паперового) або чинної довідки МСЕК, як це встановлено пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції. До цієї дати дохід працівника оподатковується за загальною ставкою 22%.

Орієнтуйтесь на два «еталони» документа: оригінал паперового витягу з підписом уповноваженої особи і печаткою ЗОЗ або перевірений PDF‑витяг з е‑печаткою МОЗ, і лише за їх наявності застосовуйте ставку ЄСВ 8,41%.

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.08.2026 | 22:48

Відповідь надано

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є документи, визначені абзацом сьомим підпункту 5 пункту 2 розділу ІІІ Інструкції, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text), це належним чином засвідчений витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови КМУ від 15.11.2024 № 1338.

Пунктом 53 Порядку проведення оцінювання повсякденного функціонування особи, затвердженого постановою КМУ від 15.11.2024 № 1338 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#Text), передбачено, що після прийняття рішення:

витяг надсилається особі на електронну пошту у форматі PDF і засвідчується електронною печаткою МОЗ;
якщо електронної пошти немає — надсилається поштою паперовий оригінал витягу;
крім того, за запитом особи витяг може бути роздрукований та наданий їй у паперовій формі.
Отже, законодавством передбачено існування як електронної, так і паперової форми витягу.

Підпунктом 4 пункту 2 наказу МОЗ від 10.12.2024 № 2067 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1925-24#n136) встановлено, що на вимогу особи паперовий витяг надається: із підписом особи, яка сформувала витяг (лікаря, адміністратора закладу охорони здоров'я або члена експертної команди у випадках, визначених наказом);
та печаткою (за наявності) закладу охорони здоров'я, в якому працює особа, яка сформувала витяг.
Ні постанова КМУ № 1338, ні наказ МОЗ № 2067 не містять вимог, що на печатці обов'язково повинен бути напис «Оцінювання повсякденного функціонування», «Експертна команда» чи інший спеціальний текст.

Нормативний акт вимагає лише, щоб документ був засвідчений печаткою закладу охорони здоров'я (за наявності).

Тому законодавство не дає підстав стверджувати, що право на застосування ставки ЄСВ 8,41 % залежить від того, який саме напис міститься на печатці.

Якщо працівник надав PDF-файл, податкова служба у листі від 04.07.2025 № 722/2/99-00-24-03-01-02, а також в індивідуальних податкових консультаціях від 09.02.2026 № 742/ІПК/99-00-24-03-03 та від 13.03.2026 № 1509/ІПК/99-00-24-03-03 роз'яснила, що належним чином засвідченим є PDF-файл, засвідчений електронною печаткою МОЗ.

Перед використанням такого документа роботодавець може перевірити справжність електронної печатки через державні сервіси перевірки електронних підписів (Дія або Центральний засвідчувальний орган). В протоколі первірки організація має бути зазначено – Міністерсто охорони здоров'я України.

Якщо паперовий витяг містить офіційну печатку медичного закладу, який його видав, законодавство не вимагає, щоб це була окрема печатка експертної команди чи печатка з написом «Оцінювання повсякденного функціонування», «Канцелярія».

Наказ МОЗ № 2067 вимагає лише, щоб документ був засвідчений печаткою (за наявності) закладу охорони здоров'я, в якому працює особа, яка сформувала витяг.

Тому, якщо на документі проставлена офіційна печатка самого закладу охорони здоров'я (навіть якщо це печатка канцелярії або інша службова печатка цього медичного закладу), формально вимога наказу МОЗ виконана, адже це також є печаткою відповідного закладу охорони здоров'я. На печатці обов'язково має бути ідентифікований сам медичний заклад (наприклад, КНП «...», КНП «Міська лікарня №...», КНП «Центр первинної медико-санітарної допомоги...» тощо). Саме це дозволяє вважати її печаткою закладу охорони здоров'я.

Якщо ж на відбитку лише напис «Канцелярія» без назви медичного закладу, то такий документ формально не відповідає вимогам наказу МОЗ № 2067, адже неможливо підтвердити, що це саме печатка відповідного закладу охорони здоров'я.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МШ

Штефюк Мар'яна Іванівна

12.09.2026 | 19:24

Трудові книжки

Відповідь надано