Зміна графіку роботи працівників складу: необхідні документи для оформлення

Зміна режиму роботи працівників кваліфікується, як зміна істотних умов праці відповідно до абз. 3 ст.32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188).
Про зміну істотних умов праці, зокрема режиму роботи, працівники повинні бути повідомлені не пізніше ніж за два місяці у мирний час. А під час дії воєнного стану – до запровадження таких змін, навіть за день до змін можна (п.2 ст.3 ЗУ "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12).

Відповідно до абз.3 ст.32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188) зміна істотних умов праці допускається лише у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці.
Алгоритм дій:
1.Скласти загальний наказ по підприємству (не кадровий) в якому в преамбулі описати, у зв’язку із якими змінами в організації виробництва і праці відбуваються зміни істотних умов праці. Наприклад, з метою забезпечення безперервного, без вихідних обслуговування складського комплексу за графіком "2 робочі дні / 2 вихідні" із тривалістю робочої зміни ___ годин та із застосуванням підсумованого обліку робочого часу з обліковим періодом ___».

2.Скласти графіки змінності.
3.Скласти повідомлення працівникам про зміну істотних умов праці. Ознайомити під підпис. До повідомлень додайте графіки змінності на ознайомлення. Зразок повідомлення для прикладу - Повідомлення про зміну істотних умов (новий графік змінності)

Також графік роботи визначаємо в ПВТР для різних категорій посад, чи підрозділів в ПВТР можна передбачити різні режими і графіки роботи. Щоб змінити час початку і закінчення щоденної роботи, перерв для відпочинку та харчування, потрібно також внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), адже саме цей локальний акт регламентує час роботи і трудовий розпорядок згідно ст. 57 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n378.Також режим роботи, тривалість робочого часу і відпочинку регулюють у колективному договорі згідно ст. 13 КЗпП, тому внесіть зміни до колдоговору в разі його наявності.
Будуть корисними статті - https://new.kadroland.com/news/1402-zmina-istotnix-umov-praci-pid-cas-vojennogo-stanu

https://kadroland.com/news/2551-zminnii-grafik-roboti-rozstavlyajemo-kadrovi-akcenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!