Право на компенсацію соціальної відпустки при звільненні працівника

Ні, без підтвердних документів щодо дитини з інвалідністю працівник формально не реалізує право на компенсацію соцвідпустки при звільненні, доки не надасть такі документи та підтвердження, що інший з батьків не користувався цією відпусткою.

Обґрунтування

1. Право на соцвідпустку та її компенсацію при звільненні Право на додаткову соціальну відпустку на дітей для одного з батьків дитини з інвалідністю передбачене ст. 19 Закону про відпустки, а у разі звільнення виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні такої відпустки згідно з ст. 24 Закону № 504/96-ВР. Це право не має строку давності, дні накопичуються і компенсуються при звільненні за всі роки, коли у працівника було право на відпустку.

2. Необхідність документального підтвердження статусу дитини з інвалідністю Щоб надати соцвідпустку (а отже і компенсацію при звільненні), роботодавець має отримати документи, що підтверджують право працівника: за дитину з інвалідністю це, зокрема, копія свідоцтва про народження та довідка про інвалідність дитини (медична форма за наказом МОЗ № 482 тощо). Сам факт згадки про дитину з інвалідністю у військово-обліковому документі (підстава відстрочки) не замінює спеціальних документів, що підтверджують пільгу за ст. 19 Закону № 504/96-ВР.

3. Підтвердження, що інший з батьків не використав відпустку Оскільки соцвідпустка на дітей надається одному з батьків, роботодавець має право вимагати підтвердження, що другий із батьків не користувався такою відпусткою в ці роки. Зазвичай це довідка з місця роботи іншого з батьків або інші документи, які підтверджують відсутність трудових відносин. Без такого підтвердження роботодавець обґрунтовано може не нараховувати компенсацію за соцвідпустку при звільненні.

4. Що робити зараз і надалі При звільненні слід запропонувати працівнику надати: документи про дитину з інвалідністю та документи/довідку про невикористання соцвідпустки іншим із батьків. Після їх отримання ви зобов’язані нарахувати компенсацію за всі належні роки згідно зі ст. 24 Закону про відпустки. На майбутнє доцільно передбачити у Положенні про відпустки / ПВТР перелік документів, які обов’язково подає працівник для реалізації права на соцвідпустку.

Правильним буде або зараз отримати від працівника повний пакет підтвердних документів і компенсувати всі належні дні, або, за їх відсутності, обґрунтовано не нараховувати компенсацію саме за соцвідпустку на дітей.