Особливості звільнення працівників на дистанційній роботі: що знати

Особливих додаткових підстав чи окремої «спеціальної» процедури для звільнення дистанційного працівника немає, але всі стандартні дії при звільненні треба виконати з урахуванням погоджених із працівником електронних каналів обміну документами.

Обґрунтування

1. Підстава і порядок звільнення – загальні, без окремої «дистанційної» процедури Трудовий договір про дистанційну роботу припиняється з тих самих підстав і в тому самому порядку, що й звичайний трудовий договір, а самого наказу про звільнення достатньо для розірвання такого договору. Спеціальних додаткових дій саме через дистанційний формат роботи (типу окремої угоди про припинення дистанційності) не потрібно.

2. Стандартні дії в день звільнення залишаються обов’язковими У день звільнення роботодавець має виконати стандартний комплекс дій: повністю розрахуватися з працівником, у тому числі виплатити компенсацію за невикористані відпустки, видати копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані й належні до виплати суми відповідно до статті 47 КЗпП.

3. Особливість саме дистанційної роботи – спосіб обміну документами Для дистанційного працівника ключова відмінність у тому, що:

• подання заяви про звільнення,
• ознайомлення з наказом,
• надсилання копії наказу та повідомлення про розрахунок
  здійснюються у спосіб електронної комунікації, який визначено у трудовому договорі або окремих домовленостях сторін. Це може бути КЕП згідно зі статтею 29 КЗпП або, у період воєнного стану, будь-які погоджені альтернативні електронні канали за статтею 7 Закону № 2136.

4. Можливість звільнення онлайн без КЕП під час воєнного стану Якщо у працівника немає КЕП, сторони можуть письмово домовитися про альтернативні способи електронного обміну документами (електронна пошта, месенджери тощо), як це прямо дозволено ч. 2 ст. 7 Закону № 2136. У такому разі документи можуть надсилатися у вигляді сканів/фото, а роботодавцю варто зберігати підтвердження відправлення та отримання.

5. Додатково щодо трудової книжки дистанційника Якщо трудова книжка зберігається у роботодавця, діють загальні правила: працівнику потрібно видати її в день звільнення, а за відсутності – надіслати повідомлення про необхідність отримання книжки, а пересилати саму книжку поштою можна лише за письмовою згодою працівника відповідно до п. 4.2 Інструкції № 58.

У вашій ситуації головна «особливість» звільнення дистанційного працівника полягає не в підставах чи переліку дій, а в правильно зафіксованому й дотриманому способі електронного обміну всіма документами.