Чи враховувати звільненого працівника в числі за липень

Частково так, звільненого 10 липня працівника включають у кількість працівників для липня, але лише якщо йому в липні нарахована зарплата чи лікарняні, і тоді він рахується один раз у загальній кількості застрахованих осіб.

Обґрунтування

1. Як рахують середню зарплату і кількість працівників для критичності
Середню зарплату для критичного підприємства визначають за останній календарний місяць як відношення суми нарахованої зарплати та лікарняних (рядки 1.1, 1.3, 1.4 Податкового розрахунку) до показника рядка 092 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату» відповідно до Порядку заповнення Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4. До розрахунку беруть усіх працівників, щодо яких роботодавець є страхувальником, зокрема зовнішніх сумісників, якщо їм у місяці нараховані зарплатні виплати.

2. Коли працівник потрапляє до показника «кількість працівників» за місяць
Кількість працівників для розрахунку середньої зарплати для критичності фактично дорівнює показнику рядка 092 Податкового розрахунку. До цього рядка:

• включають осіб, яким у місяці нараховано зарплату чи лікарняні, незалежно від того, відпрацювали вони повний місяць чи були прийняті / звільнені посеред місяця;
• не включають працівників, стосовно яких у Д1 зазначено лише дні перебування у трудових відносинах без сум нарахованої зарплати у звітному місяці (наприклад, весь місяць – відпустка без збереження зарплати, лікарняний, який буде оплачено в наступному місяці, або всі відпускні нараховані в попередньому місяці).

3. Звільнений 10 липня: коли його враховувати у липневій кількості
Якщо працівник працював частину липня і отримав у липні будь-які зарплатні нарахування (оклад, доплати, відпускні, компенсацію за невикористану відпустку тощо), він потрапить у Д1 і в рядок 092 як застрахована особа, і, відповідно, його слід включати до кількості працівників за липень у довідці для критичності. Якщо ж у липні йому нічого не нараховували (наприклад, він з 1 по 10 липня перебував у відпустці без збереження зарплати і виплат немає), то він не потрапить до рядка 092 і не враховується у кількості працівників за липень.

Правильний облік цього працівника при формуванні довідки за липень допоможе узгодити ваші внутрішні дані з показником рядка 092 Податкового розрахунку.