Як правильно оформити звільнення працівника з неробочого дня

Ні, звільнити заднім числом 15.08.2026 ви не можете, тому оформлюйте звільнення датою, що відповідає фактичному закінченню строку попередження або узгодженій з працівником даті в межах цього строку, а в наказі зазначайте саме дату звільнення без прийменника «з».

Обґрунтування

1. Дату звільнення не можна ставити раніше дати отримання заяви Днем початку двотижневого строку за звільненням за власним бажанням є день, що настає після фактичного отримання заяви роботодавцем, а не дата, яку працівник хоче вказати, тому дату звільнення не можна встановити раніше 17.08.2026, коли ви отримали заяву, навіть якщо в заяві зазначено 15.08.2026 як бажану дату, а в наказі треба писати «Звільнити … серпня 2026 року за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України», без формулювання «з …» за підходом, описаним у роз’ясненні щодо ст. 38 КЗпП.

2. Переїзд є поважною причиною, тож дату можна узгодити в межах строку Переїзд на нове місце проживання прямо названий поважною причиною у ст. 38 КЗпП, тому за такої підстави роботодавець повинен розірвати трудовий догір у строк, про який просить працівник, але цей строк все одно не може передувати дню подання (отримання) заяви, отже ви можете запропонувати працівникові змінити дату в заяві (наприклад, на 17.08.2026 або іншу погоджену дату після 17.08.2026), після чого у наказі зазначити саме цю погоджену дату звільнення як останній день роботи.

3. Якщо день звільнення припадає на вихідний Закон не забороняє звільняти у вихідний день, тому, якщо погоджена дата припаде на вихідний, у наказі фіксується саме ця календарна дата як день звільнення, а всі дії за ст. 47 та ст. 116 КЗпП (видати копію наказу, повідомлення про суми, провести розрахунок) доцільно виконати в останній робочий день перед цією датою.

Коректним буде обрати й зафіксувати в наказі узгоджену з працівником дату звільнення, яка не є ранішою за 17.08.2026, і зазначити її формулюванням «Звільнити … серпня 2026 року за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України».