Акт про відсутність працівника через відсутність транспорту на роботу

Ні, просто усного пояснення працівника про електричку недостатньо, потрібно окремо зафіксувати факт його відсутності актом у день неявки з зазначенням усіх обставин.

Обґрунтування

1. Яку мету має акт про відсутність і коли його складати Акт потрібен для фіксації факту відсутності більше 3 годин і подальшого вирішення питання, чи є прогул. Його складають саме у день відсутності працівника, коли є підозра на прогул, із зазначенням дати і часу відсутності, місця роботи працівника та короткого опису ситуації.

2. Обов’язкові реквізити акта та вимоги до оформлення Документ складається у довільній формі, але з дотриманням вимог до організаційно-розпорядчих документів, передбачених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів. В акті обов’язково вкажіть:

• дату складання;
• точний проміжок часу відсутності (з … год. … хв. по … год. … хв.);
• посаду, ПІБ працівника та його робоче місце (підрозділ, зміна);
• короткий опис ситуації: що працівник на зміну не з’явився, з його слів причина – відсутність електрички, іншого транспорту немає тощо;
• перелік осіб, які засвідчують відсутність (ПІБ, посади).

3. Хто підписує акт і як його формулювати Акт повинен бути підписаний кількома працівниками, бажано не менше трьох осіб (представник кадрової служби, безпосередній керівник, юрист чи інший працівник). Приблизна структура тексту акта:

• «Акт про відсутність працівника на роботі»;
• вступна частина: дата, місце складання, склад комісії;
• констатуюча частина: хто саме і коли встановив, що працівник Іванов І.І., посада, на зміну з __ до __ год. не з’явився, на робочому місці відсутній з __ до __ год., за телефоном повідомив, що електричка не ходить і приїхати не може (або не вийшов на зв’язок – залежно від фактичних обставин);
• висновок: факт відсутності працівника протягом зазначеного часу підтверджено;
• підписи членів комісії з розшифруванням.

4. Подальші дії після складання акта Наявність акта ще не означає автоматично прогул. Роботодавець має витребувати у працівника письмове пояснення причин відсутності та оцінити, чи є відсутність електрички поважною причиною, з урахуванням реальних можливостей добратися іншим транспортом. Рішення про звільнення за прогул можливе лише після повного документування і аналізу поважності причин.

Якщо потрібно, можу коротко сформулювати готовий текст акта, який ви зможете підставити у свій бланк.