Документальне оформлення графіку роботи для продавців ФОП

Для ФОПа продавців із графіком 2/2 оформлюють як звичайних найманих працівників: наказ про прийняття + повідомлення до ДПС + (бажано) письмовий трудовий договір, а сам графік 2/2 доцільно закріпити і в договорі, і в наказі, і в окремому графіку змінності.

Обґрунтування

1. Що обов’язково оформити ФОПу при прийнятті працівника. ФОП укладає трудовий догір (у воєнний час форма за домовленістю, але письмова бажана) та видає наказ про прийняття на роботу, а також подає повідомлення до ДПС за формою, затвердженою постановою КМУ №413, як цього вимагає ст. 24 КЗпП і постанова №413. Додатково до початку роботи потрібно письмово поінформувати працівника про трудову функцію, умови праці, тривалість робочого часу й відпочинку згідно зі ст. 29 КЗпП.

2. Як відобразити графік 2/2 у наказі про прийняття. У наказі про прийняття (типова форма П-1 або довільна) режим роботи можна прописати в тексті, наприклад: «Установити працівнику режим роботи за змінним графіком 2 через 2 по ___ годин на добу згідно з графіком змінності». Такий запис відповідає вимозі ст. 24 КЗпП, за якою трудовий договір оформлюється наказом, і дозволяє пов’язати наказ із окремим графіком змінності, який потім деталізує конкретні дні й години роботи.

3. Чи потрібен окремий наказ про запровадження графіка. Режим роботи та графіки змінності належать до організації робочого часу, тож загальні правила для змінного/підсумованого режиму передбачають окремий наказ про зміну/встановлення режиму роботи та затвердження графіка змінності, а також унесення про це положень до ПВТР і, за наявності, колдоговору (ст. 13, 52, 58, 66 КЗпП; ст. 7 Закону №3356, п. 1 Порядку, затвердженого постановою КМУ №115). Для ФОПа це доцільно оформити окремим наказом: «Про запровадження змінного графіка роботи 2/2 та затвердження графіка змінності», до якого додається сам графік.

4. Як прописати робочий час і відпочинок у трудовому договорі. У договорі слід конкретно визначити:
   – нормальну тривалість робочого часу (наприклад, 40 годин на тиждень),
   – режим роботи: «Робота здійснюється за змінним графіком 2 робочі дні через 2 вихідні дні, тривалість зміни – ___ годин, з ___ до ___, згідно із затвердженим роботодавцем графіком змінності»,
   – перерву для відпочинку та харчування: «Перерва для відпочинку та харчування тривалістю не менше ___ хвилин надається між ___ та ___ годиною, не включається до робочого часу, час і порядок надання визначаються ПВТР» відповідно до ст. 66 КЗпП,
   – щоденний і щотижневий відпочинок: «Працівнику гарантується щоденний міжзмінний відпочинок тривалістю не менше, ніж подвоєна тривалість відпрацьованого часу, та щотижневий безперервний відпочинок згідно з графіком змінності та ПВТР» (узгодження зі ст. 52, 66 КЗпП).

5. Графік змінності як окремий документ. Для змінного режиму роботодавець складає графік змінності на обліковий період, погоджує (за наявності профспілки або представницького органу), затверджує керівником і ознайомлює працівників під підпис, про що свідчать підходи, викладені для графіків змінності в ст. 69, 247 КЗпП та Методичних рекомендаціях №138. У графіку для продавців зазначають: по кожному дню місяця – хто працює, хто у вихідний, час початку і закінчення зміни, що потім має відповідати табелю обліку робочого часу (форма П-5 або власна).

На практиці для продавців ФОПу достатньо: закріпити режим 2/2 в трудовому договорі, продублювати його в наказі про прийняття та затвердити окремий графік змінності на місяць (чи інший обліковий період) із ознайомленням працівників під підпис.