Правильне оформлення наказу на звільнення за строковим договором

Звільняєте працівника за строковим трудовим договором наказом з підставою «у зв’язку із закінченням строку трудового договору» за п. 2 ст. 36 КЗпП, заяви працівника не потрібно; наказ можна підписати заздалегідь, але датою звільнення в наказі повинен бути останній день дії договору.

Обґрунтування

1. Підстава звільнення і відсутність заяви працівника. Після закінчення строку дії строкового трудового договору працівник підлягає звільненню за п. 2 ст. 36 КЗпП у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору, і для цього достатньо наказу роботодавця, заява працівника не потрібна, незалежно від його згоди чи незгоди на звільнення (п. 2 ст. 36 Кодексу законів про працю України). Така підстава не є звільненням за ініціативою роботодавця, а є реалізацією умови строковості договору.

2. Формулювання наказу і посилання на норму. У наказі обов’язково зазначайте формулювання підстави та норму КЗпП, щоб у разі суду було чітко видно законність звільнення. Можливий текст розпорядчої частини:
   «Звільнити ПЕТРЕНКА Івана Івановича, менеджера відділу продажів, 30 вересня 2026 року у зв’язку із закінченням строку трудового договору, на підставі п. 2 ст. 36 Кодексу законів про працю України».
   Документ-підставу (наказ про прийняття/строковий договір) доцільно зазначити у констатуючій частині або в реквізиті «Підстава», але сама констатуюча частина може бути відсутня, оскільки для кадрових наказів закон дозволяє її не оформлювати (п. 4 гл. 10 розд. ІІ Правил, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5).

3. Зразок наказу.
   Шапка:
   «ТОВ «ХХХХХХ»
   НАКАЗ
   23 вересня 2026 року № 45-к
   м. Київ»

   Заголовок:
   «Про звільнення ПЕТРЕНКА І. І.»

   Текст:
   «У зв’язку із закінченням строку трудового договору, укладеного з ПЕТРЕНКОМ Іваном Івановичем, менеджером відділу продажів, до 30 вересня 2026 року,

   НАКАЗУЮ:

   1. Звільнити ПЕТРЕНКА Івана Івановича, менеджера відділу продажів, 30 вересня 2026 року у зв’язку із закінченням строку трудового договору, п. 2 ст. 36 Кодексу законів про працю України.
   2. Відділу кадрів внести відповідний запис до особової картки та трудової книжки (за наявності).
   3. Бухгалтерії провести з ПЕТРЕНКОМ І. І. повний розрахунок у день звільнення.

   Підстава: наказ про прийняття на роботу від 01.10.2025 № 120-к (строковий трудовий договір до 30.09.2026).

   Директор ____________ П. П. Петров
   З наказом ознайомлений(а): ____________ ПЕТРЕНКО І. І. «23» вересня 2026 р.»

4. Строк видання наказу. Роботодавець зобов’язаний видати наказ у зв’язку із закінченням строку договору так, щоб датою звільнення був останній день дії договору; сам наказ може бути підписаний раніше, але не пізніше цього останнього дня (п. 2 ст. 36 КЗпП). На практиці допустимо видати наказ за кілька днів чи тижнів до фактичної дати звільнення, за умови, що в наказі буде вказано правильну дату звільнення (останній день строку), а працівника буде ознайомлено під підпис.

5. Ризик автоматичного перетворення договору на безстроковий. Якщо після закінчення строку дії трудового договору працівник фактично продовжує працювати, а роботодавець не видав наказ і не вимагає припинення трудових відносин, договір вважається продовженим на невизначений строк, і звільнити за п. 2 ст. 36 КЗпП уже буде неможливо (ст. 39 КЗпП). Тому для мінімізації судових ризиків важливо не пропустити дату закінчення строку і оформити наказ завчасно.

Коректне формулювання підстави, дата звільнення як останній день строку і своєчасне видання наказу суттєво знижують ризики спору з працівником у суді.