Чи має організація виплачувати компенсацію за невикористані відпустки

Так, при звільненні 30 вересня 2026 року роботодавець повинен виплатити працівниці грошову компенсацію за невикористану додаткову соціальну відпустку на дітей як одинокій матері: 10 календарних днів за 2025 рік і 10 календарних днів за 2026 рік. Окрема заява працівниці саме на виплату такої компенсації при звільненні не потрібна.

Ст. 19 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214 передбачає для одинокої матері щорічну додаткову оплачувану відпустку тривалістю 10 календарних днів. Якщо є дві або більше самостійних підстав, сумарна тривалість обмежується 17 календарними днями на рік.

Ця відпустка має важливу особливість:

- вона надається за календарний рік, а не за робочий рік від дати прийняття на роботу працівника;

- законодавство не передбачає розрахунок днів соціальної відпустки пропорційно відпрацьованому часу. Якщо працівниця відпрацювала хоча б один день у календарному році й має чинний статус одинокої матері, вона маж право на всі 10 днів відпустки за цей рік;

- для права за 2026 рік не потрібно, щоб працівниця відпрацювала весь 2026 рік.

Мінпраці неодноразово надавало роз’яснення, що така соціальна відпустка надається повної тривалості в будь-який час календарного року незалежно від відпрацьованого часу; вона надається за календарний, а не за робочий рік.

Отже, якщо працівниця мала підтверджений статус одинокої матері у 2025 та 2026 роках, не використала 10 к. дн. за 2025 рік, набула право на 10 днів відпустки у 2026 році і не використала їх, то при звільненні їй належить компенсація за 20 календарних днів соціальної відпустки (10 днів за 2025 рік + 10 днів за 2026 рік).

Ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258 встановлює: у разі звільнення працівникові виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічних відпусток, а також за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

Це правило не залежить від підстави припинення трудового договору. Тобто воно діє, зокрема, при: звільненні за власним бажанням, скороченні, переведенні, звільненні за угодою сторін, закінченні строку трудового договору за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204

Мінпраці окремо зазначало, що строку давності для невикористаної додаткової соціальної відпустки на дітей законодавство не встановлює. Якщо працівник не використав її за минулі роки, при звільненні компенсація виплачується за всі невикористані дні незалежно від причини звільнення.

Тому роботодавець не може відмовити у компенсації за 2025 рік, посилаючись на те, що працівниця не зверталася із заявою про надання відпустки в самому 2025 році. Невикористане право не «згорає».

Заява потрібна, коли працівниця хоче саме використати відпустку у період трудових відносин і просить визначити її дати. Але при звільненні компенсація за всі невикористані дні є прямим обов’язком роботодавця за ч. 1 ст. 24 Закону Про відпустки, а не виплатою «за бажанням» працівниці.

Закінчення строку трудового договору є самостійною підставою для його припинення за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України. Для такого звільнення заява працівниці також не є необхідною: підставою є факт закінчення строку, передбаченого договором.

Перед виплатою перевірте, чи є в особовій справі належні документи, які підтверджують право працівниці саме як одинокої матері. Сам факт розірвання шлюбу не завжди є достатнім: для розлученої матері, як правило, потрібно також підтвердити, що батько не бере участі у вихованні дитини. Як докази можуть використовуватися, зокрема, рішення суду, документи органу опіки, акт комісії підприємства, довідка школи чи садка тощо.

Якщо ці документи вже подавалися для оформлення відпустки за 2024 рік і обставини не змінилися, їх слід перевірити на актуальність. Якщо дитина досягла граничного віку або змінився сімейний/фактичний статус, право за 2025 чи 2026 рік оцінюється з урахуванням конкретної дати й підстави.

Згідно ст. 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697 усі належні працівниці суми мають бути виплачені в день звільнення. Якщо у цей день вона фактично не працювала, виплата здійснюється не пізніше наступного дня після пред’явлення нею вимоги про розрахунок. Роботодавець також має письмово повідомити працівницю про нараховані й виплачені суми.

Ще більше інформації у мінікурсі «Соцвідпустка на дітей одинокій матері: правила, приклади» https://kadroland.com/news/9013-socvidpustka-na-ditei-odinokii-materi-pravila-prikladi та брошурі Енциклопедія кадровика «Соцвідпустка на дітей: правила надання та зразки документів» Енциклопедія кадровика «Соцвідпустка на дітей: правила надання та зразки документів»

Раді допомогти, звертайтесь ще!