Правила внесення записів у трудову книжку для працівника

Запис про прийняття працівника на ваше підприємство з 01.03.2023 потрібно внести до паперової трудової книжки зараз, після останнього наявного запису, не змінюючи та не виправляючи записи, внесені університетом, хоч і порушена хронологія подій.

Те, що запис про прийняття від 01.03.2023 не був внесений до трудової книжки своєчасно, не є підставою для зміни хронології вже внесених записів. Ваше підприємство не має підстав виправляти записи, зроблені університетом як закладом освіти та роботодавцем.

Відповідно до п. 2.4 Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text) записи про прийняття на роботу вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання відповідного наказу. Пункт 2.14 Інструкції № 58 визначає порядок внесення відомостей про роботу, а п. 2.16 передбачає, що записи про час навчання на денному відділенні аспірантури вносить навчальний заклад на підставі наказів про зарахування та відрахування.

Тому наявні записи залишаються без змін.

Після останнього запису вносите запис про прийняття працівника на ваше підприємство. У графі 2 зазначаєте саме 01.03.2023, тобто фактичну дату прийняття на роботу, а не дату фактичного внесення запису до трудової книжки. У графі 3 зазначаєте найменування підприємства як заголовок, а нижче — запис про прийняття на посаду відповідно до наказу. У графі 4 — дату і номер наказу про прийняття.

При цьому те, що в паперовій трудовій книжці запис про ваше підприємство буде внесений після записів, датованих 2026 роком, не означає, що працівник фактично працював у вас лише з цієї дати. Датою початку трудових відносин залишається 01.03.2023.

Окремо слід зазначити, що ця ситуація не означає втрати працівником страхового стажу. Починаючи з 01.01.2004 страховий стаж обчислюється за даними Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Відомості про трудову діяльність та періоди роботи відображаються в електронному обліку.

Тому якщо за період роботи з 01.03.2023 у звітності роботодавця подавалися відповідні відомості та за працівника сплачувався ЄСВ, цей період має враховуватися під час обчислення страхового стажу незалежно від того, коли саме запис про прийняття був внесений до паперової трудової книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!