Видача копії наказу про звільнення без трудової книжки

Так, можна видати копію наказу про звільнення і не вносити запис до паперової трудової, якщо працівник її не надає і не вимагає такого запису; порушення це не утворює.

Обґрунтування

1. Обов’язки роботодавця в день звільнення. Згідно з ч. 1 ст. 47 КЗпП роботодавець у день звільнення зобов’язаний: видати працівникові копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми і провести розрахунок, а також на вимогу працівника внести запис про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника. Видання копії наказу про звільнення є безумовним обов’язком, а внесення запису до паперової книжки залежить від вимоги працівника і фактичного надання книжки.

2. Коли роботодавець зобов’язаний вносити запис у паперову книжку. У ст. 48 Кодексу законів про працю передбачено, що роботодавець на вимогу працівника вносить до трудової книжки, яка зберігається у працівника, записи про прийняття, переведення, звільнення, заохочення та нагороди. Якщо працівник не вимагає внесення запису і не надає книжку, примушувати його чи шукати інші шляхи внесення запису роботодавець не повинен.

3. Взаємозв’язок паперової та електронної трудової. Після оцифрування трудових книжок, дані про звільнення потрапляють до реєстру застрахованих осіб на підставі поданої об’єднаної зарплатної звітності. Це означає, що відсутність запису про звільнення у паперовій трудовій книжці не впливає на страховий стаж, і головне для роботодавця — виконати вимоги ст. 47 КЗпП щодо копії наказу, повідомлення і розрахунку.

4. Висновок щодо ситуації. Якщо трудову книжку вже видано працівнику на руки, відскановано і відомості передано до ПФУ, роботодавець: зобов’язаний видати копію наказу про звільнення; має внести запис до паперової книжки тільки тоді, коли працівник цього вимагає і надає книжку. Відсутність запису в паперовій книжці з огляду на небажання працівника її принести не є порушенням з боку роботодавця.

У вашій ситуації цілком правомірно видати копію наказу про звільнення та не вносити запис у паперову трудову книжку, якщо працівник її не надає і не наполягає на записі.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?