Необхідність створення положення про дистанційну роботу на підприємстві

Так, за наявності значної кількості дистанційників доцільно затвердити окреме Положення про дистанційну роботу, а як зразок можна використати структуру, «зняту» з типової форми трудового договору та норм ст. 60‑2 КЗпП.

Обґрунтування

1. Положення не є обов’язковим, але зручно систематизує правила. Закон прямо не вимагає приймати Положення, однак дозволяє врегульовувати дистанційну роботу локальними актами, а основні правила встановлює ст. 60‑2 КЗпП. Для підприємства з великою кількістю дистанційних працівників окремий документ спрощує управління: усі стандартні умови оформлюєте один раз і далі лише посилаєтесь на нього в наказах / договорах.

2. Що доцільно передбачити в Положенні. Орієнтуйтесь на зміст ст. 60‑2 КЗпП і типову форму трудового договору про дистанційну роботу, затверджену наказом Мінекономіки від 05.05.2021 № 913‑21. У документі доцільно прописати:

   • визначення дистанційної роботи, коло працівників, на яких вона поширюється;
   • порядок запровадження (заява, наказ, строки ознайомлення);
   • режим / облік робочого часу і «право на відключення»;
   • місце виконання роботи, поєднання з відвідуванням офісу;
   • канали зв’язку й порядок ознайомлення з наказами та іншими документами;
   • забезпечення обладнанням і компенсацію витрат;
   • основні правила охорони праці та інформаційної безпеки;
   • порядок зміни й припинення дистанційної роботи.

3. Як використовувати Положення разом із договорами та наказами. Положення затверджується наказом керівника з визначенням дати набрання чинності та кола працівників. У трудових договорах / додаткових угодах або наказах про запровадження дистанційної роботи варто передбачити фразу, що конкретні умови деталізуються Положенням про дистанційну роботу, щоб забезпечити єдині правила і спростити подальші зміни.

4. Де взяти зразок. Окремої затвердженої форми Положення немає, тому «взірцем» служить типова форма трудового договору про дистанційну роботу (наказ Мінекономіки від 05.05.2021 № 913‑21) та перелік обов’язкових умов із ст. 60‑2 КЗпП. Ви можете фактично переписати відповідні розділи у вигляді локального акта, адаптувавши їх під особливості свого підприємства.

За потреби можу допомогти скласти стислий текст Положення під вашу ситуацію.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?