👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Який внутрішній документ потрібен для регламентації дистанційної роботи працівників
За висновками аудиту необхідно розробити внутрішній документ, що регламентує порядок виконання працівниками обов'язків за межами офісу під час дистанційної роботи. Це має бути Положення про дистанційну роботу?
Так, внутрішній документ доцільно оформити як Положення про дистанційну роботу, у якому ви закріпите правила роботи за межами офісу, порядок комунікації, обліку часу, забезпечення технікою та інші умови.
Обґрунтування
Чи обов’язкове Положення і яку форму обрати. Закон прямо не зобов’язує затверджувати Положення про дистанційну роботу, але допускає врегулювання умов дистанційки локальними актами підприємства, зокрема Положенням та наказами, а основні правила дистанційної роботи визначаються ст. 60‑2 Кодексу законів про працю. За висновками аудиту та для системності логічно розробити саме окреме Положення про дистанційну роботу й ввести його в дію наказом керівника.
Рекомендована структура Положення про дистанційну роботу. Зміст Положення доцільно максимально «підтягнути» під вимоги ст. 60‑2 і типову форму трудового договору про дистанційну роботу, затверджену наказом Мінекономіки від 05.05.2021 № 913‑21.
Орієнтовна структура може бути такою:
- Загальні положення
- визначення дистанційної роботи, сфера дії Положення, посилання на КЗпП;
- перелік категорій/посад, для яких допускається дистанційна робота.
- Порядок запровадження дистанційної роботи
- підстави: за заявою працівника / за наказом роботодавця у випадках, передбачених ст. 60‑2;
- документи: заява, наказ, за потреби – трудовий договір / додаткова угода;
- строки ознайомлення з наказами та документами.
- Організація роботи, робочий час і «право на відключення»
- чи поширюються ПВТР, чи працівник сам розподіляє час;
- тривалість робочого часу, спосіб фіксації відпрацьованого часу й результатів;
- періоди відпочинку та «період відключення» (час, коли працівник має право не бути на зв’язку).
- Місце виконання роботи та перебування за межами офісу
- закріплення, що робота виконується поза приміщеннями роботодавця в будь‑якому місці за вибором працівника;
- обов’язок працівника повідомляти про своє місцезнаходження (особливо перед відрядженнями, зустрічами тощо);
- можливість поєднання дистанційної роботи з виїздами до офісу або у відрядження та загальні правила такого поєднання.
- Засоби комунікації та електронний документообіг
- основні канали зв’язку (електронна пошта, месенджери, корпоративні системи);
- порядок обміну документами, використання КЕП, можливі альтернативні способи, узгоджені з працівником;
- строки реагування на повідомлення, формат звітності.
- Забезпечення обладнанням і компенсація витрат
- хто надає техніку, ПЗ, засоби захисту інформації;
- умови користування власним майном працівника та порядок компенсації витрат відповідно до ст. 125 і 60‑2 КЗпП;
- акти приймання‑передачі обладнання, відповідальність за збереження.
- Охорона праці та безпека інформації
- обов’язки працівника щодо безпечного робочого місця;
- форма проведення інструктажів (у т.ч. дистанційно) згідно зі ст. 29 КЗпП;
- вимоги до захисту конфіденційної інформації та персональних даних.
- Порядок припинення / зміни умов дистанційної роботи
- коли і як може бути скасована дистанційна робота або змінені її умови;
- співвідношення з нормами про зміну істотних умов праці.
Як ввести Положення в дію і пов’язати з договорами. Положення затверджується наказом керівника, у якому визначаються дата набрання чинності та коло працівників, на яких воно поширюється. У трудових договорах про дистанційну роботу (або додаткових угодах / наказах) доцільно робити посилання, що умови дистанційної роботи деталізуються Положенням, щоб забезпечити єдині правила для всіх і спростити подальше внесення змін.
Джерело: AI-консультант kadroland
Схожі публікації:
Чи можна не вести адміністративно-господарські накази
Чи обов’язково писати в наказі про прийняття «повний робочий день»
Немає Журналу обліку особових справ: чи можна виправити ситуацію зараз
85% замість 100%: в ОПК виступили проти скорочення ліміту бронювання
Для частини підприємств ОПК пропонують обмежити бронювання працівників до 85% замість 100%, повідомив CEO Українська рада зброярів Ігор Федірко. За його словами, проєкт постанови передали на міжвідомче погодження. Водночас поки що йдеться про запропоновані зміни, а не повідомлення про набрання ними чинності

Ручка, що стирається, для заяв і кадрових документів: чи це порушення
Чи є порушенням, якщо у підписанні документів застосовують ручки, що стираються: 1. Посадова особа ставить підписи такими ручками. 2. Працівникам дають такі ручки, щоб ті заповнювали заяви та інші документи. Яка відповідальність передбачена в такій ситуації?

Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для жовтня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Індексація зарплати у жовтні – листопаді 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Чи можна отримати два штрафи від ТЦК за неоновлення даних
Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Атестація працівників за новим Порядком №1221: що передбачив Уряд
Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Соцвідпустка на дітей: чи обов’язково використовувати її щороку
Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

У 60 років пенсію отримають не всі: скільки стажу потрібно у 2026 – 2028 роках
60 років – пенсійний вік в країні, але для призначення пенсії потрібен достатній страховий стаж. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич розповіла, скільки стажу потрібно мати у 2026 – 2028 роках та коли можна вийти на пенсію у 63 або 65 років

«Обрій.Робота» вже у «Дії»: які ще послуги планують перевести в «Дію» до кінця 2026 року
У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року

Дія.QR для роботодавця: як отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників
Роботодавці можуть отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників через Дія.QR без паперових копій. Розповідаємо, як налаштувати сервіс, які документи можна запитувати та що важливо врахувати кадровику під час його використання












