
Діловодство
25.08.2026
Який внутрішній документ потрібен для регламентації дистанційної роботи працівників
За висновками аудиту необхідно розробити внутрішній документ, що регламентує порядок виконання працівниками обов'язків за межами офісу під час дистанційної роботи. Це має бути Положення про дистанційну роботу?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Так, внутрішній документ доцільно оформити як Положення про дистанційну роботу, у якому ви закріпите правила роботи за межами офісу, порядок комунікації, обліку часу, забезпечення технікою та інші умови.
Обґрунтування
Чи обов’язкове Положення і яку форму обрати. Закон прямо не зобов’язує затверджувати Положення про дистанційну роботу, але допускає врегулювання умов дистанційки локальними актами підприємства, зокрема Положенням та наказами, а основні правила дистанційної роботи визначаються ст. 60‑2 Кодексу законів про працю. За висновками аудиту та для системності логічно розробити саме окреме Положення про дистанційну роботу й ввести його в дію наказом керівника.
Рекомендована структура Положення про дистанційну роботу. Зміст Положення доцільно максимально «підтягнути» під вимоги ст. 60‑2 і типову форму трудового договору про дистанційну роботу, затверджену наказом Мінекономіки від 05.05.2021 № 913‑21.
Орієнтовна структура може бути такою:
- Загальні положення
- визначення дистанційної роботи, сфера дії Положення, посилання на КЗпП;
- перелік категорій/посад, для яких допускається дистанційна робота.
- Порядок запровадження дистанційної роботи
- підстави: за заявою працівника / за наказом роботодавця у випадках, передбачених ст. 60‑2;
- документи: заява, наказ, за потреби – трудовий договір / додаткова угода;
- строки ознайомлення з наказами та документами.
- Організація роботи, робочий час і «право на відключення»
- чи поширюються ПВТР, чи працівник сам розподіляє час;
- тривалість робочого часу, спосіб фіксації відпрацьованого часу й результатів;
- періоди відпочинку та «період відключення» (час, коли працівник має право не бути на зв’язку).
- Місце виконання роботи та перебування за межами офісу
- закріплення, що робота виконується поза приміщеннями роботодавця в будь‑якому місці за вибором працівника;
- обов’язок працівника повідомляти про своє місцезнаходження (особливо перед відрядженнями, зустрічами тощо);
- можливість поєднання дистанційної роботи з виїздами до офісу або у відрядження та загальні правила такого поєднання.
- Засоби комунікації та електронний документообіг
- основні канали зв’язку (електронна пошта, месенджери, корпоративні системи);
- порядок обміну документами, використання КЕП, можливі альтернативні способи, узгоджені з працівником;
- строки реагування на повідомлення, формат звітності.
- Забезпечення обладнанням і компенсація витрат
- хто надає техніку, ПЗ, засоби захисту інформації;
- умови користування власним майном працівника та порядок компенсації витрат відповідно до ст. 125 і 60‑2 КЗпП;
- акти приймання‑передачі обладнання, відповідальність за збереження.
- Охорона праці та безпека інформації
- обов’язки працівника щодо безпечного робочого місця;
- форма проведення інструктажів (у т.ч. дистанційно) згідно зі ст. 29 КЗпП;
- вимоги до захисту конфіденційної інформації та персональних даних.
- Порядок припинення / зміни умов дистанційної роботи
- коли і як може бути скасована дистанційна робота або змінені її умови;
- співвідношення з нормами про зміну істотних умов праці.
Як ввести Положення в дію і пов’язати з договорами. Положення затверджується наказом керівника, у якому визначаються дата набрання чинності та коло працівників, на яких воно поширюється. У трудових договорах про дистанційну роботу (або додаткових угодах / наказах) доцільно робити посилання, що умови дистанційної роботи деталізуються Положенням, щоб забезпечити єдині правила для всіх і спростити подальше внесення змін.
Джерело: AI-консультант kadroland
Схожі публікації:
Чи можна не вести адміністративно-господарські накази
Чи обов’язково писати в наказі про прийняття «повний робочий день»
Немає Журналу обліку особових справ: чи можна виправити ситуацію зараз
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
25.08.2026
Пакунок школяра 2026: як отримати 5 000 грн на першокласника та до якої дати подати заяву
Батьки дітей, які у 2026–2027 навчальному році йдуть до першого класу, можуть оформити одноразову допомогу «Пакунок школяра». Заяву можна подати онлайн через Дію або офлайн у сервісному центрі ПФУ, але є граничний строк

Письмові трудові договори
25.08.2026
Трудовий контракт може погіршувати умови працівника: Держпраці пояснила, коли це законно
Чи може роботодавець включити до трудового контракту додаткові підстави для звільнення або посилену відповідальність працівника? Держпраці роз’яснила, чому заборона статті 9 КЗпП не завжди поширюється на контракт як особливу форму трудового договору та в яких випадках такі умови можуть бути законними

Військовий облік
25.08.2026
У Раді пропонують захистити статус непридатних до служби, яких виключили з військового обліку до запуску «Оберегу»
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт, який має врегулювати питання військового обліку громадян, яких до початку функціонування Єдиного держреєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів визнали непридатними до військової служби та виключили або зняли з військового обліку. Документом пропонують не допустити застосування нових правил до таких рішень заднім числом

Діловодство
25.08.2026
Кадрові документи у ФОПа: які мають бути та де зберігати
Фізособи-підприємці, які мають найманих працівників, зобов’язані виконувати правила трудового законодавства та вести кадрове діловодство, як і всі інші роботодавці. Проте деякі нормативні акти на ФОПів не розповсюджуються, тому оформлення певних кадрових документів для них не є обов’язковим. У статті розглянемо, які кадрові документи має оформлювати ФОП, а які – ні, а також з’ясуємо, де та як ФОП повинен зберігати ці документи

Воєнний стан
24.08.2026
Міноборони готує зміни призовного віку: що відомо про нові правила мобілізації
В Україні обговорюють можливі зміни призовного віку під час мобілізації. Секретар парламентського комітету Роман Костенко заявив, що Міноборони готує певні «радикальні заходи», однак не уточнив, йдеться про підвищення чи зниження віку. Водночас нардеп Олександр Федієнко заявив, що зниження мобілізаційного віку не планується. Що відомо про заяви щодо можливих змін

Особливі працівники
24.08.2026
Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал: з урахуванням всіх змін
Триває ІІІ квартал 2026 року. Саме час провести аудит виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, адже ще є шанс встигнути виконати норматив. У нашій статті-навігаторі ми розібрали базові моменти, щоб ви не розгубилися

Бронювання
24.08.2026
Восени 2026 року змінять критерії критичності: хто зможе бронювати працівників за новими правилами
У відновленому Міністерстві аграрної політики та продовольства планують розширити можливості бронювання для невеликих сільгосппідприємств. Зокрема, хочуть суттєво знизити нинішній поріг у 1000 га, щоб право звертатися щодо бронювання отримали підприємства, які обробляють лише кількасот гектарів

Військовий облік
24.08.2026
Чоловікам можуть додати нову підставу для відстрочки від мобілізації
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №15541, який пропонує надавати відстрочку строком на один рік чоловікам, які мають дитину віком до одного року. Ініціатор законопроєкту наголошує на необхідності участі батька у догляді за новонародженою дитиною та підтримці матері в перший рік після пологів

Бронювання
24.08.2026
Підтвердження критичності за спрощеною процедурою: де шукати рішення та що робити з бронюванням
Підприємства, які очікують на підтвердження критичності за спрощеною процедурою, продовжують отримувати рішення. Комусь повідомлення надходить на електронну пошту, хтось бачить продовження статусу в «Дії», а тим, хто проходить перепідтвердження через Міноборони, доводиться додатково запитувати інформацію

Особливі працівники
24.08.2026
Штраф і пеня за внесок на працевлаштування людей з інвалідністю: роботодавцям дадуть 10 днів на оскарження
Роботодавці зможуть оскаржити вимогу ДПС про сплату недоїмки за внеском на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, а також рішення про штраф і пеню. Проєкт Мінфіну встановлює 10 робочих днів на подання скарги та визначає, коли ДПС має надати відповідь

Охорона праці
24.08.2026
Повітряна тривога під час робочого дня: які обов’язки має роботодавець
Повітряна тривога під час робочого дня – це не просто перерва в роботі, а ситуація, до якої роботодавець має підготуватися заздалегідь. Про обов’язки роботодавця під час тривоги – розповіли в інспекції з питань праці

Відпустки на дітей
24.08.2026
Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами: заява та наказ
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами є соціальною відпусткою, право на яку підтверджується листком непрацездатності. Розглянемо, як працівниці визначити дату початку відпустки та як правильно оформити її заявою і наказом роботодавця.

Особливі працівники
24.08.2026
Роботодавцям змінили правила: з 22 серпня оновлено норматив працевлаштування осіб з інвалідністю
Роботодавцям на територіях активних бойових дій спростили розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Постановою №1047 Уряд визначив штатні одиниці, які не братимуть участі в розрахунку, а отже, не впливатимуть на суму внеску

Відрядження
24.08.2026
Заброньованого не випустили за кордон у відрядження: що вирішив суд
Військовозобов’язаний лікар із чинним бронюванням не зміг виїхати з України у службове відрядження до Бельгії, попри наявність документів про бронювання, відрядження та мету поїздки. На що звернув увагу Суд – далі

Соціальне страхування / Пенсії
24.08.2026
Пенсіонер за кордоном: як змінити рахунок для виплати пенсії без повернення в Україну
Українці, які отримують пенсію та перебувають за кордоном, можуть дистанційно відкрити новий банківський рахунок або змінити рахунок для зарахування виплат. Як відкрити рахунок у Monobank без повернення в Україну та повідомити ПФУ про нові реквізити – покроково в інфографіці

Відповідальність / Перевірки
24.08.2026
Що робити, якщо одинока мати не виходить на роботу понад місяць: алгоритм для роботодавця
Одинока мати понад місяць не виходить на роботу – чи можна звільнити її за прогул, як правильно оформити тривалу відсутність та чи потрібно оплачувати такі дні? У ФПУ розповіли, які документи скласти, що зазначити в табелі та які виплати нараховувати працівниці






