Який внутрішній документ потрібен для регламентації дистанційної роботи працівників

За висновками аудиту необхідно розробити внутрішній документ, що регламентує порядок виконання працівниками обов'язків за межами офісу під час дистанційної роботи. Це має бути Положення про дистанційну роботу?

2

73

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Так, внутрішній документ доцільно оформити як Положення про дистанційну роботу, у якому ви закріпите правила роботи за межами офісу, порядок комунікації, обліку часу, забезпечення технікою та інші умови.


Обґрунтування


Чи обов’язкове Положення і яку форму обрати. Закон прямо не зобов’язує затверджувати Положення про дистанційну роботу, але допускає врегулювання умов дистанційки локальними актами підприємства, зокрема Положенням та наказами, а основні правила дистанційної роботи визначаються ст. 60‑2 Кодексу законів про працю. За висновками аудиту та для системності логічно розробити саме окреме Положення про дистанційну роботу й ввести його в дію наказом керівника.


Рекомендована структура Положення про дистанційну роботу. Зміст Положення доцільно максимально «підтягнути» під вимоги ст. 60‑2 і типову форму трудового договору про дистанційну роботу, затверджену наказом Мінекономіки від 05.05.2021 № 913‑21.


Орієнтовна структура може бути такою:


  1. Загальні положення
  2. визначення дистанційної роботи, сфера дії Положення, посилання на КЗпП;
  3. перелік категорій/посад, для яких допускається дистанційна робота.
  4. Порядок запровадження дистанційної роботи
  5. підстави: за заявою працівника / за наказом роботодавця у випадках, передбачених ст. 60‑2;
  6. документи: заява, наказ, за потреби – трудовий договір / додаткова угода;
  7. строки ознайомлення з наказами та документами.
  8. Організація роботи, робочий час і «право на відключення»
  9. чи поширюються ПВТР, чи працівник сам розподіляє час;
  10. тривалість робочого часу, спосіб фіксації відпрацьованого часу й результатів;
  11. періоди відпочинку та «період відключення» (час, коли працівник має право не бути на зв’язку).
  12. Місце виконання роботи та перебування за межами офісу
  13. закріплення, що робота виконується поза приміщеннями роботодавця в будь‑якому місці за вибором працівника;
  14. обов’язок працівника повідомляти про своє місцезнаходження (особливо перед відрядженнями, зустрічами тощо);
  15. можливість поєднання дистанційної роботи з виїздами до офісу або у відрядження та загальні правила такого поєднання.
  16. Засоби комунікації та електронний документообіг
  17. основні канали зв’язку (електронна пошта, месенджери, корпоративні системи);
  18. порядок обміну документами, використання КЕП, можливі альтернативні способи, узгоджені з працівником;
  19. строки реагування на повідомлення, формат звітності.
  20. Забезпечення обладнанням і компенсація витрат
  21. хто надає техніку, ПЗ, засоби захисту інформації;
  22. умови користування власним майном працівника та порядок компенсації витрат відповідно до ст. 125 і 60‑2 КЗпП;
  23. акти приймання‑передачі обладнання, відповідальність за збереження.
  24. Охорона праці та безпека інформації
  25. обов’язки працівника щодо безпечного робочого місця;
  26. форма проведення інструктажів (у т.ч. дистанційно) згідно зі ст. 29 КЗпП;
  27. вимоги до захисту конфіденційної інформації та персональних даних.
  28. Порядок припинення / зміни умов дистанційної роботи
  29. коли і як може бути скасована дистанційна робота або змінені її умови;
  30. співвідношення з нормами про зміну істотних умов праці.


Як ввести Положення в дію і пов’язати з договорами. Положення затверджується наказом керівника, у якому визначаються дата набрання чинності та коло працівників, на яких воно поширюється. У трудових договорах про дистанційну роботу (або додаткових угодах / наказах) доцільно робити посилання, що умови дистанційної роботи деталізуються Положенням, щоб забезпечити єдині правила для всіх і спростити подальше внесення змін.

Джерело: AI-консультант kadroland


Схожі публікації:


Чи можна не вести адміністративно-господарські накази

Чи обов’язково писати в наказі про прийняття «повний робочий день»

Немає Журналу обліку особових справ: чи можна виправити ситуацію зараз

Як оформлювати додатки до наказів: практичні поради

Паперовий та електронний гібрид в кадровому документообігу

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

73

2

6

2

8

2

51

2

42

3

3708

5

319

21

10685

2

3336

3

410

4

1335

3

1433

3

67

4

336

2

10406

5

1144

5

323

3

429

3

93

3

79