Немає Журналу обліку особових справ: чи можна виправити ситуацію зараз

Якщо на підприємстві не вівся облік особових справ працівників, то чи можливо завести журнал обліку особових справ, наприклад, з 01.01.2026?

1

9

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можливо.


У жодному нормативному акті для приватних підприємств не встановлено обов'язку вести Журнал обліку особових справ (далі – Журнал) з моменту заснування підприємства чи прийняття кожного працівника.


Тож, можете завести такий Журнал і з 01.01.2026, і з будь-якої іншої зручної дати.


Водночас у Журналі потрібно буде вказувати фактичну дату прийняття кожного працівника на роботу, а не дату 01.01.2026, яка є лише датою запровадження самого Журналу як інструменту обліку.


Шаблони та зразки документів:


Журнал обліку Особових справ державних службовців

Журнал обліку особових справ


Мінікурси на тему:


Особова справа, особова картка П-2, особовий листок та доповнення до нього: що й коли заповнює кадровик

Обов’язкові кадрові документи – 2026: повний практичний список

Особові справи працівників: обов’язкові документи та типові помилки


Статті та консультації на тему:


Кадрово-облікові документи: особова справа, особова картка П-2, табель і електронне ведення – прості форми зі складними проблемами

Особові справи і особові картки працівників у журналі реєстрації та в номенклатурі справ

Облік особових справ: чи вести окремий журнал або книгу

Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це

«Розпочато–Закінчено», прошивання та печатки: чи є це обов’язковими вимогами для журналів



✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
1

9

1

16

2

13

1

112

1

239

3

112

3

344

3

3120

28

185576

3

1216

2

51

2

196

2

155

2

87

2

87

13

6683

3

50

3

67

2

140

4

366