👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Загальних нормативно встановлених вимог до оформлення титульного аркушу внутрішніх журналів, які б стосувалися усіх юросіб, не існує.
Однак форми деяких внутрішніх журналів встановлені у Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5).
Зокрема, це такі:
- Журнал реєстрації бланків документів;
- Журнал обліку печаток та штампів, що застосовуються в установі;
- Журнал реєстрації внутрішніх документів.
Також є у Правилах №1000/5 форма журналу, який слід вести в архіві (архівному підрозділі) підприємства. Це – Журнал реєстрації відвідувань користувачами читального залу. Ось у цій формі наведено титульний аркуш журналу, де передбачено:
- у верхній частині зазначення «Найменування юрособи»;
- у центрі – назва виду журналу;
- під нею передбачено місце для зазначення дати (року) початку та дати закінчення журналу:
«Розпочато _______» «Закінчено ________» |
Крім того, багато реєстраційних форм наведено у галузевих типових та примірних інструкціях з діловодства, але вони стосуються ведення журналів у мережі юросіб певної галузі.
За відсутності унормованих титульних аркушів для внутрішніх журналів реєстрації різних видів документів підприємство має право самостійно розробити та додати до власної Інструкції з діловодства на підприємстві зразки титулу та граф усіх журналів, що ведуться на цьому підприємстві.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації внутрішніх документів
Статті на тему:
Інструкція з діловодства – на що звернути увагу під час розробки
Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це
