«Розпочато–Закінчено», прошивання та печатки: чи є це обов’язковими вимогами для журналів

Чи є нормативно визначені вимоги до оформлення внутрішніх журналів підприємства (що на першому аркуші має бути вказано «Розпочато__», «Закінчено__», що журнали мають бути прошиті та скріплені печаткою тощо)? Де ці вимоги містяться?

110


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Загальних нормативно встановлених вимог до оформлення титульного аркушу внутрішніх журналів, які б стосувалися усіх юросіб, не існує.


Однак форми деяких внутрішніх журналів встановлені у Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5).


Зокрема, це такі:


  1. Журнал реєстрації бланків документів;
  2. Журнал обліку печаток та штампів, що застосовуються в установі;
  3. Журнал реєстрації внутрішніх документів.


Також є у Правилах №1000/5 форма журналу, який слід вести в архіві (архівному підрозділі) підприємства. Це – Журнал реєстрації відвідувань користувачами читального залу. Ось у цій формі наведено титульний аркуш журналу, де передбачено:


  1. у верхній частині зазначення «Найменування юрособи»;
  2. у центрі – назва виду журналу;
  3. під нею передбачено місце для зазначення дати (року) початку та дати закінчення журналу:



«Розпочато _______»

«Закінчено ________»


Крім того, багато реєстраційних форм наведено у галузевих типових та примірних інструкціях з діловодства, але вони стосуються ведення журналів у мережі юросіб певної галузі.


За відсутності унормованих титульних аркушів для внутрішніх журналів реєстрації різних видів документів підприємство має право самостійно розробити та додати до власної Інструкції з діловодства на підприємстві зразки титулу та граф усіх журналів, що ведуться на цьому підприємстві.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації внутрішніх документів

Інструкція з діловодства


Статті на тему:


Інструкція з діловодства – на що звернути увагу під час розробки

Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це

Передавання кадрових документів в архів підприємства

110

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі
0/700

Коментарів поки немає

Почніть розмову…

3503

58

2319

554

257

126

1057

44

80

334

64

146

1641

251

3768

119

251

5153

1060