
Табель
16.02.2026
Працівник у відпустці не зобов’язаний виходити на зв’язок: як правильно табелювати відсутність
У Держпраці роз’яснили, що період відпустки без збереження зарплати та неявка після її завершення – це різні правові режими. Під час відпустки працівник має право на повний інформаційний спокій і не зобов’язаний відповідати на дзвінки чи повідомлення роботодавця, а в табелі обліку робочого часу такі дні позначаються іншим кодом, ніж неявка з нез’ясованих причин

Працівник на даний час перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, при зверненні як роботодавця для уточнення даних у працівника, з’ясувалося що цей працівник знаходиться не на зв’язку, і місцезнаходження його невідоме тривалий час. Питання, як правильно табелювати такого працівника: «НА» продовжувати, та вести окремо акт про відсутність зв’язку з працівником; «НЗ», але тоді яка відмітка буде у вихідний день?
У Держпраці роз’яснили, що ситуація потребує розмежування періоду відпустки без збереження і періоду фактичної відсутності після її завершення. Згідно зі ст. 139 Кодексу законів про працю, обов’язок виконувати розпорядження роботодавця та дотримуватися трудової дисципліни поширюється лише на робочий час.
Відпустка є «часом відпочинку», що реалізується працівником відповідно до ст. 45 Конституції України в порядку передбаченому Законом України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), яким працівник розпоряджається на власний розсуд. Тобто, під час відпустки працівник не зобов’язаний відповідати на:
- телефонні дзвінки;
- повідомлення в месенджерах;
- електронні листи від роботодавця.
Також працівник у період відпустки не зобов’язаний звітувати, де перебуває (вдома, в іншому місті чи за кордоном).
Щодо ведення табеля обліку робочого часу, типова форма табеля обліку робочого часу П-5 затверджена наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 №489 і має рекомендаційний характер. Тобто роботодавець може використовувати власну форму табеля – головна вимога, щоб у табелі були всі необхідні показники для обліку робочого часу, явок та неявок працівників, що визначені для державних статистичних спостережень з праці.
Умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу (буквений і цифровий коди) наведені на титульному аркуші табеля типової форми №П-5:
- Для позначення у табелі днів відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону про відпустки) передбачений буквений код НА (цифровий – 18).
- Для позначення днів-неявок працівника з нез’ясованих причин буквений код НЗ (цифровий – 28).
Отже, якщо ви використовуєте типову форму табеля обліку робочого часу П-5, то перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону про відпустки) слід позначати буквеним кодом НА.
Якщо строк відпустки закінчився, а працівник не вийшов на роботу і причини не виходу працівника нез’ясовані дні неявок на роботу слід позначати буквеним кодом – НЗ.
Буквеним кодом НЗ слід відмічати лише дні неявок на роботу – робочі дні за графіком працівника. Вихідні дні буквеним кодом НЗ помічати недоцільно, оскільки вони не є робочими днями працівника, коли він зобов’язаний виконувати роботу обумовлену трудовим договором
Джерело: Держпраці
Схожі публікації:
Використання позначень під час заповнення табеля обліку робочого часу: робочі ситуації
Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти
Чи проставляти в Табелі години, якщо працівник в неоплачуваній відпустці
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
18.08.2026
Відстрочка для вчителів у «Резерв+»: коли педпрацівники зможуть оформити її онлайн
Відстрочку від мобілізації для вчителів та інших педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти невдовзі можна буде оформлювати онлайн у «Резерв+». Міноборони вже розпочало бета-тестування послуги: хто може долучитися та які умови потрібно виконати – розповідаємо далі

Електронний кабінет
18.08.2026
ДПС змінює сертифікати КЕП з 26 серпня: що потрібно зробити користувачам
З 26 серпня 2026 року КНЕДП ДПС починає формувати кваліфіковані сертифікати відкритих ключів за новим алгоритмом. Що потрібно зробити користувачам КЕП та чи доведеться достроково замінювати чинні сертифікати – далі

Особливі працівники
18.08.2026
Як підтвердити інвалідність працівника: ПФУ назвав документи для виконання нормативу робочих місць
Пенсійний фонд роз’яснив, якими документами працівник може підтвердити статус особи з інвалідністю для врахування під час виконання роботодавцем нормативу робочих місць. Чи обов’язково подавати довідку МСЕК або оригінал витягу з рішення експертної команди – пояснв ПФУ

Військовий облік
18.08.2026
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів заповнюють на підставі списків персонального військового обліку, зазначаючи загальну чисельність осіб та розподіл за відповідними категоріями. У разі відсутності певної категорії осіб у відповідній графі Відомості проставляють прочерк.

Відповідальність / Перевірки
18.08.2026
Штраф ТЦК для 17-річних у 2026 році: чи можуть оштрафувати за військовий облік
Чи справді 17-річним автоматично загрожує штраф від ТЦК, якщо вони не стали на військовий облік? Народний депутат Олександр Федієнко пояснив, що передбачає законодавство для неповнолітніх, коли потрібно стати на облік та що змінюється після досягнення 18 років

Електронний кабінет
18.08.2026
Як отримати довідку про розмір пенсії онлайн: покрокова інструкція від ПФУ
Довідку про розмір пенсії можна отримати онлайн без особистого звернення до Пенсійного фонду. Як замовити документ через особистий кабінет, де знайти потрібну послугу та що зазначити у запиті – в інфографіці

Умови праці
18.08.2026
Чи обов’язково мати правила внутрішнього трудового розпорядку на підприємстві: що каже КЗпП
Чи може підприємство працювати без правил внутрішнього трудового розпорядку та чи обов’язково ознайомлювати з ними кожного працівника? КЗпП містить одразу кілька норм, які визначають роль цього документа в організації праці. Розбираємо, чи повинні ПВТР бути на кожному підприємстві та які ризики виникають, якщо працівників із ними не ознайомили

Відповідальність / Перевірки
18.08.2026
Майже 2,5 тисячі бронювань перевіряє поліція: які схеми шукають на підприємствах
Фіктивне працевлаштування, недостовірні відомості в реєстрах та посередники – правоохоронці перевіряють можливі схеми незаконного бронювання. Стало відомо, які підприємства найчастіше опиняються в центрі уваги слідства

Ранковий кадровик
18.08.2026
Про додаток 4 через «Дію». Помилки в «Оберіг». Критичність до 01.11. Нові статзвіти. Зміни у медоглядах. Виїзд за кордон 🙋♀️ Ранковий кадровик від 18.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору














