👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо працівник весь місяць був у відпустці без збереження зарплати, то у графі Табеля «відпрацьовано за місяць» ми поставимо прочерки.
Правила заповнення та ведення Табеля обліку використання робочого часу роботодавець має прописати у власному локальному документі. Для позначення явок та неявок можна використовувати коди, які передбачені у типовій формі П-5.
Так, для позначення відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін рекомендовано використовувати буквений код «НА» або цифровий код «18».
Щодо кількості годин, невідпрацьованих через неоплачувану відпустку, то правила заповнення Табеля на нормативному рівні не визначені.
Як правило, години, які припадають на графік роботи, в тому числі не відпрацьовані працівником, зазначають в лівій частині Табеля, а потім в правій частині (де відображається кількість неявок) підраховують дні та години як відпрацьовані, так і не відпрацьовані працівником.
Вважаємо, що для зручного підрахунку невідпрацьованих днів/годин їх краще відображати в лівій частині, тобто в одному рядку буде відповідний код неявок, а в другому – кількість годин за індивідуальним графіком роботи працівника. При чому години слід позначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не відпрацьовані. Наприклад, «8/НА» або «4/НА» за відповідні дні тижня. Так буде легше підсумувати та відобразити загальні години в правій частині Табеля.
Своєю чергою, в правій частині відображають відпрацьовані дні/години (тут підсумовуємо саме відпрацьовані години та дні, а якщо їх немає проставляємо прочерк), а також ті дні та години за графіком роботи, які не були відпрацьовані працівником. Тобто передбачено відображення загальної кількості днів/годин невідпрацьованих через щорічну відпустку, відпустку без збереження зарплати, тимчасову непрацездатність, відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами тощо. Отже, доцільно в правій частині дні та години неявок також вказувати у відповідних комірках 23 та 184 (тобто саме ці дні та години, що передбачені графіком роботи, були невідпрацьовані працівником).
Але не буде помилкою, якщо ви не будете зазначати години в лівій частині, але потім вам потрібно буде їх самостійно визначати для заповнення правої частини. Штрафів за таке (не)відображення не передбачено. Але бажано у вашому локальному документі прописати, яким чином ви будете чи не будете відображати години в лівій частині.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Табель обліку використання робочого часу
Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам
Довідник на тему:
Статті та консультації на тему:
Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти для 2025 року
Коригування Табеля обліку робочого часу: ТОП 5 ситуацій
Як табелювати вихідні та вільні від роботи дні
Як у табелі фіксувати відпрацювання неповних годин
Чи табелювати прогул у вихідні дні
Як табелювати роботу у вихідний: 8 чи 16 годин
