👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Форма Табеля обліку використання робочого часу (типова форма № П-5) затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489). Цей наказ не зареєстровано у Мін'юсті, тому Табель за формою № П-5 носить рекомендаційний характер. Він включає мінімальну кількість реквізитів та показників, рекомендованих для застосування. При необхідності форма може бути доповнена іншими показниками, необхідними для обліку на підприємстві.
Також наказ №489 не містить вимог щодо порядку заповнення та ведення Табеля. Тому всі організаційні моменти щодо заповнення Табеля бажано прописати в Положенні про табельний облік або Положенні про облік використання робочого часу (далі – Положення).
В Положенні слід прописати:
- хто з посадових осіб буде засвідчувати своїми підписами інформацію, зазначену в табелях;
- строки подання табелів на підпис відповідним посадовим особам;
- строки подання табелів до бухгалтерії для нарахування заробітної плати тощо.
Якщо останній день поточного місяця припав на вихідний, то цілком можливо закривати Табель:
- в останній робочий день місяця;
- в перший робочий день місяця, наступного за поточним місяцем.
Немає часу шукати відповіді годинами? Скористайтеся Сервісом «ОК» – експерти дадуть чітке, практичне пояснення, яке можна застосувати відразу
Наприклад, у серпні 2025 року для 5-денки останній день місяця - 31 число – це неділя. Не буде порушенням, якщо датою заповнення Табеля буде перший робочий день наступного місяця, тобто закрити Табель за серпень можна 1 вересня. Але не буде помилкою закрити табель і 29 серпня, тобто в останній робочий день місяця (у п'ятницю). Якщо 30 чи 31 у працівника почнеться тимчасова непрацездатність чи інші непередбачувані події, тоді доведеться сформувати коригуючий Табель.
Такі моменти варто прописати у вашому локальному документі.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Табель обліку використання робочого часу
Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам
Статті та консультації на тему:
Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти для 2025 року