Професії від Kadroland.Academy

Чи обов’язково закривати «авансовий» Табель 16 числа

Чи обов’язково закривати Табель обліку використання робочого часу за першу половину місяця? Чи можна це робити 16 числом місяця? Чим це регламентується?

6

1534

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Закривати авансовий табель 16 числа місяця можливо, якщо це передбачено внутрішніми документами підприємства.


Нагадаємо, що форма Табеля обліку використання робочого часу (типова форма № П-5) затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489). Вона надається як рекомендована для застосування і використовується як формалізований набір показників у складі первинного обліку підприємства щодо використання робочого часу, необхідний для заповнення форм державних статистичних спостережень з праці.


На практиці Табель використовується також для інших цілей, тому підприємство при необхідності має право застосовувати й іншу форму табеля, але при цьому обов'язковим для респондентів є наявність первинного обліку показників щодо використання робочого часу, явок та неявок працівників, які визначено формами державних статистичних спостережень з праці (лист Держстату від 12.01.2012 № 9/4-10/9).


Наказ №489 не містить вимог щодо порядку заповнення та ведення Табеля. Тому всі організаційні моменти щодо заповнення Табеля бажано прописати в Положенні про табельний облік або Положенні про облік використання робочого часу (далі – Положення).


Згідно зі ст. 24 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці»:

Розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів – представниками, обраними і уповноваженими трудовим колективом), але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.

Таким чином, враховуючи необхідність обліку робочого часу як за першу, так і за другу половину, на нашу думку, можна розглядати такі варіанти:


  1. окреме складення Табелів обліку використання робочого часу за І та ІІ половину місяця;
  2. складання «проміжного табеля» за І половину, а потім дозаповнення його даними про явки/неявки за другу половину.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Табель обліку використання робочого часу

Положення про табельний облік

Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам


Статті та консультації на тему:


Використання позначень під час заповнення табеля обліку робочого часу: робочі ситуації

Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти

Як табелювати «короткий день» за рішенням керівника

Як табелювати роботу у вихідний: 8 чи 16 годин

Чи можна закрити Табель за січень в лютому

6

1534

1

28

24

46510

2

205

5

92

8

11572

2

72

3

454

5

178

2

178

2

122

4

213

2

131

4

12745

7

2187

4

557

3

1133

3

385

2

95

4

2816

5

663