👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Закривати авансовий табель 16 числа місяця можливо, якщо це передбачено внутрішніми документами підприємства.
Нагадаємо, що форма Табеля обліку використання робочого часу (типова форма № П-5) затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489). Вона надається як рекомендована для застосування і використовується як формалізований набір показників у складі первинного обліку підприємства щодо використання робочого часу, необхідний для заповнення форм державних статистичних спостережень з праці.
На практиці Табель використовується також для інших цілей, тому підприємство при необхідності має право застосовувати й іншу форму табеля, але при цьому обов'язковим для респондентів є наявність первинного обліку показників щодо використання робочого часу, явок та неявок працівників, які визначено формами державних статистичних спостережень з праці (лист Держстату від 12.01.2012 № 9/4-10/9).
Наказ №489 не містить вимог щодо порядку заповнення та ведення Табеля. Тому всі організаційні моменти щодо заповнення Табеля бажано прописати в Положенні про табельний облік або Положенні про облік використання робочого часу (далі – Положення).
Згідно зі ст. 24 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці»:
Розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів – представниками, обраними і уповноваженими трудовим колективом), але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.
Таким чином, враховуючи необхідність обліку робочого часу як за першу, так і за другу половину, на нашу думку, можна розглядати такі варіанти:
- окреме складення Табелів обліку використання робочого часу за І та ІІ половину місяця;
- складання «проміжного табеля» за І половину, а потім дозаповнення його даними про явки/неявки за другу половину.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Табель обліку використання робочого часу
Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам
Статті та консультації на тему:
Використання позначень під час заповнення табеля обліку робочого часу: робочі ситуації
Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти
Як табелювати «короткий день» за рішенням керівника
