Професії від Kadroland.Academy

Чи можна не вести адміністративно-господарські накази

Чи обов'язково на підприємстві вести адміністративно-господарські накази, чи достатньо з основної діяльності і кадрових?

6

724

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, обов’язково.


У п. 2 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5, є вимога щодо групування у різні справи наказів:


  1. з питань основної діяльності;
  2. з адміністративно-господарських питань;
  3. з кадрових питань.


Так, з метою розв'язання питань із головних напрямів діяльності керівник підприємства за власною ініціативою або ініціативою структурних підрозділів підприємства видає накази з основної діяльності (далі – наказ з ОД).


Крім важливих основних питань діяльності, керівники підприємств приймають рішення з другорядних питань (так званих адміністративно-господарських) і видають відповідні накази (далі – наказ з АГП). Існує ще третій вид наказів – накази з кадрових питань.


За змістом наказу з ОД можна дослідити:


  1. усі етапи діяльності та розвитку підприємства від його створення до припинення;
  2. зміни, що вносилися до його структури та / або основних напрямів діяльності;
  3. склад колегіальних дорадчих органів цього підприємства;
  4. наявність важливих локальних нормативних актів та змін до них.


Тоді як накази з АГП містять лише рішення оперативного і господарського характеру, тож відповідно не мають жодної культурної, наукової або виробничої цінності. Водночас на практиці наказів з АГП щороку видається більше, ніж з основної діяльності. Це накази про:


  1. призначення будь-яких відповідальних осіб (особливо без доплат);
  2. створення тимчасових комісій, робочих груп;
  3. проведення будь-яких заходів (санітарні дні, святкування, ремонтні роботи).


Зауважте, що п. «в» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (далі – Перелік № 578/5), визначено, що накази АГП мають тимчасовий строк зберігання – 5 років.


Отже, якщо не видавати накази з АГП, а тільки як з основної діяльності, то це призведе до їх неправильної класифікації і непотрібного накопичення зайвої документації зі строком зберігання «До ліквідації підприємства».


Статті та консультації на тему:


Накази з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань: спільні риси та відмінності

Переіндексація кадрових наказів: допустима практика чи порушення

Чи можна реєструвати накази в одному журналі та використовувати число через дріб за нагальної необхідності

Як правильно класифікувати накази про організацію роботи підприємства

Накази з питань ВО: які з них кадрові, а які – основної діяльності

До яких наказів слід відносити накази про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації

6

724

2

59

4

261

3

211

5

264

3

89

3

54

16

1655

9

40034

5

202

3

130

10

1883

3

3473

4

12484

5

587

2

197

3

4518

2

148

6

1034

7

280

3

71