
Діловодство
05.08.2026
До яких наказів слід відносити накази про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації
Наказ про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації – це наказ з кадрових питань, з адміністративно-господарських питань чи з основної діяльності?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Наказ про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації належить до наказів з основної діяльності.
Він не є наказом з кадрових питань (особового складу), оскільки не оформлює рішення щодо трудових відносин із конкретним працівником – прийняття, переведення, звільнення, відпустку, відрядження, заохочення тощо. Сам факт зазначення в наказі прізвища працівника не перетворює документ на кадровий: визначальним є зміст управлінського рішення.
До адміністративно-господарських цей наказ також не належить. Такі накази стосуються матеріально-технічного та господарського забезпечення діяльності підприємства – інвентаризації, ремонту, використання приміщень, забезпечення обладнанням, меблями, канцелярськими товарами тощо.
Наказ про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації фіксує організаційне рішення підприємства щодо професійного розвитку працівників або виконання спеціальних нормативних вимог. Тому за змістом це наказ з основної діяльності.
Наприклад, якщо йдеться про працівника, відповідального за ведення військового обліку, пункт 12 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), передбачає щорічне визначення до 1 жовтня потреби у підвищенні кваліфікації таких працівників. Наказ, яким оформлюють результат цього визначення та констатують відсутність потреби, має організаційний характер і стосується діяльності підприємства загалом.
Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5), передбачають окреме групування наказів з основної діяльності, адміністративно-господарських питань і кадрових питань (особового складу). Отже, такий наказ слід реєструвати серед наказів з основної діяльності та формувати у відповідну справу згідно з номенклатурою справ підприємства.
Джерело: kadroland
Шаблони та документи:
Журнал реєстрації наказів з основної діяльності
Статті та консультації на тему:
Мін’юст затвердив примірні форми кадрових заяв і наказів: чи обов’язково їх застосовувати
Реєстрація та індексація наказів: як правильно формувати індекс документів
Журнали реєстрації заяв та наказів: зразки та шаблони
Дата в реквізитах заяв, наказів та інших документів: варіанти оформлення
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Умови праці
03.11.2026
Скасували дистанційну роботу: чи можна звільнити працівника за відмову працювати в офісі
Роботодавець припинив дистанційну роботу, а працівниця відмовилася повернутися до офісу. Її звільнили за п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП, але суд визнав звільнення незаконним. Коли скасування дистанційної роботи є зміною істотних умов праці та що роботодавцю потрібно врахувати перед звільненням

Відпустки неоплачувані
03.11.2026
Надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 31.10.2026): заява + наказ
Під час воєнного стану роботодавець може надати працівнику на його прохання відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, передбаченого ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки». Така відпустка оформлюється на підставі заяви працівника та відповідного наказу роботодавця.

Медогляди
03.11.2026
Інвалідність встановлюватимуть за новими правилами: що змінила постанова КМУ №1359
Уряд оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи. Зміни стосуються строків встановлення інвалідності, безстрокового статусу, повторного оцінювання, заочного оцінювання та інших процедур

Діловодство
03.11.2026
Як відновити Правила внутрішнього трудового розпорядку після знищення
Документ «Правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства» був знищений внаслідок російської агресії в червні 2025 року. Які подальші дії для відновлення даного документа: зробити дублікат або створити документ в новій редакції? З якої дати?

Воєнний стан
03.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Інше
03.11.2026
З 31 жовтня 2026 року нові правила виплат роботодавцям за простій і призупинення трудових договорів
Із 31 жовтня 2026 року діють оновлені правила надання роботодавцям державної допомоги за програмою «Точка опори». Уряд змінив вимоги до працівників, за яких можна отримати виплату, збільшив її граничний розмір та врегулював подання заяв через «Дію»

Електронний кабінет
02.11.2026
Як отримати довідку про розмір пенсії онлайн: покрокова інструкція від ПФУ
Довідку про розмір пенсії можна отримати онлайн без особистого звернення до Пенсійного фонду. Як замовити документ через особистий кабінет, де знайти потрібну послугу та що зазначити у запиті – в інфографіці

Мобілізовані / Добровольці ТРО
02.11.2026
Демобілізований працівник іде до ТЦК: скільки днів оплачувати роботодавцю
Працівник після звільнення з військової служби має прибути до ТЦК для взяття на військовий облік у п'ятиденний строк. Але чи повинен роботодавець оплатити всі 5 днів або лише день відвідування ТЦК? Адвокатка пояснила, від чого залежить тривалість збереження середнього заробітку та які документи має надати працівник

Військовий облік
02.11.2026
ВЛК визнала непридатним, а в «Резерв+» досі на військовому обліку: у чому причина
Висновок ВЛК уже сформований, а військовий облік не припинено. Адвокат пояснила, чому між визнанням непридатності та виключенням з обліку може минути кілька місяців і коли варто звернутися до юриста

Діловодство
02.11.2026
Ознайомлення працівників з кадровими документами
Як і де розташувати підписи працівників у документах, з якими вони мають бути ознайомлені? Легше, коли це індивідуальний кадровий документ. А як бути з ознайомленням шістдесяти працівників з одним кадровим наказом? На ці та інші подібні запитання щодо ознайомлення працівників із кадровими документами ви знайдете відповіді у нашій статті

Відпустки
02.11.2026
Робота на територіях бойових дій: пропонують 7 днів додаткової відпустки та подвійний стаж
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16200 про додаткові гарантії для працівників, які фактично працюють на територіях активних або можливих бойових дій. Документ передбачає зміни в оплаті праці, наданні відпусток і зарахуванні страхового стажу. Кого стосуватимуться нові гарантії та за яких умов?

Охорона праці
02.11.2026
Немає укриття на підприємстві: чи можна користуватися найближчою захисною спорудою
Знайти найближче укриття на карті недостатньо, щоб направляти туди працівників під час небезпеки. У ДСНС пояснили, чому бізнесу потрібно узгодити використання споруди з балансоутримувачем та які умови мають бути виконані

Інше
02.11.2026
Поновлення на роботі: пропонують чітко визначити, коли рішення суду вважається виконаним
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16197, який пропонує уточнити порядок виконання рішення про поновлення працівника на роботі. Що саме хочуть змінити для роботодавців і працівників – розповідаємо далі

Охорона праці
02.11.2026
Без обмеження строку та за згодою працівника: як пропонують змінити правила роботи під час «жовтого» рівня загрози
Народні депутати пропонують дозволити бізнесу самостійно вирішувати, чи продовжувати роботу під час жовтого рівня повітряної загрози. Таку ініціативу викладено у проєкті постанови ВРУ від 27.10.2026 №16191








