Відрядження на навчання: оформлення, добові та відшкодування проїзду

Строк відрядження вказуєте з дати вибуття транспортного засобу (26.09) до дати прибуття (01.10).

Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше - наступна доба. Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, де працює відряджений працівник, у строк відрядження зараховується час, який потрібний для проїзду до станції, пристані, аеропорту. Аналогічно визначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи.

Дата на транспортному квитку (вибуття транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою вибуття працівника у відрядження згідно з наказом про відрядження. Дата на транспортному квитку (прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження (п. 7 Загальних положень Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text ).

Добові виплачуєте за всі календарні дні з 26.09 по 01.10. За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові (п. 4 розд. ІІ Інструкції).

Щодо відшкодування проїзду, то тут варто порадитись з профільними експертами бухгалтерами, оскільки КЗпП та Інструкція не регламентує порядок оплати частини вартості проїзду. На нашу думку, можна в наказі доручити бухгалтеру компенсувати вартість проїзду понад ліміт, який компенсує приймаюча сторона.

Раді допомогти, звертайтесь ще!