🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Хто заповнює титулку трудової книжки при закритті компанії
Заповнити титульний аркуш вкладиша мав попередній роботодавець, який цей вкладиш видав і вшив.
Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом від 29.07.93 р. № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, вкладиш заповнюється та ведеться в такому ж порядку, що й трудова книжка. Титульний аркуш вкладиша засвідчується підписом працівника, підписом відповідальної особи та печаткою того підприємства, яке його видало.
Оскільки запис у цей вкладиш уже внесений, ви не маєте юридичного права ставити свій підпис і печатку вашої організації під датою заповнення вкладиша, яку мав поставити попередній кадровик. Ви відповідаєте лише за свої записи у розділі «Відомості про роботу».
Які наслідки, якщо вона залишиться незаповненою?
Відповідно до пункту 3.1 Інструкції № 58, вкладиш без самої трудової книжки є недійсним. Якщо ж титульний аркуш вкладиша не заповнено, немає підпису та печатки організації, яка його вшила, такий вкладиш (або записи в ньому) органи Пенсійного фонду України можуть визнати неналежно оформленим.
Наразі в Україні діє електронний облік трудової діяльності. Якщо робота у попередній компанії відображена у Реєстрі застрахованих осіб (подавалися звіти ЄСВ, сплачувалися внески), цей стаж працівниця не втратить, навіть якщо вкладиш не заповнено. Якщо цей період припадає на час до 2004 року і стаж доведеться підтверджувати паперовою книжкою, можуть виникнути проблеми з призначенням пенсії.
Проте, ми рекомендуємо все таки привести документи до правильного оформлення і якщо підприємство ліквідовано, працівник має звернутися до правонаступника для заповнення титулки на підставі документів. Якщо правонаступника немає, виправлення або оформлення незаповнених документів може здійснюватися на підставі архівних документів. Але на практиці поточному роботодавцю вносити дані на першу сторінку чужого вкладиша не рекомендується. Надійніше — додати до трудової книжки офіційну архівну довідку
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи можна використовувати аналогічні назви посад в компанії
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку
Гнучкий графік роботи для сумісників: які вимоги існують
Рішення та наказ директора щодо призначення лікарняних: нюанси оформлення
Чи це має бути наказ директора?
Чи може бути рішення прийняте директором і +…
Є відповідь АІ
Використання додаткових днів відпустки за донацію крові працівником
Є відповідь АІ
Чи може співробітник бути директором іншого Товариства
Є відповідь АІ
Проблеми з прийняттям працівників: квитанція та терміни подачі інформації
Є відповідь АІ
Як видати трудову книжку директору: наказ або розпорядження
Заздалегідь дякую…
Є відповідь АІ
Переведення дільниці в інше управління: зміна умов праці
Бронювання працівників на військовому обліку: нові зміни і нюанси
Є відповідь АІ
Порядок дій при втраті трудової книжки та невизначеності статусу
Є відповідь АІ
Чи може ТОВ встановити 28 днів основної відпустки
Дякую…
Переведення працівника ЦНАП під час воєнного стану: можливості
Є відповідь АІ
Прийняття на роботу призовника: правові нюанси та ризики для роботодавця
Запит на інформацію про бронювання військового обліку за квотою
Проблеми з квитанцією та списком працівників у ПФУ
Подавала повідомлення до ДПС 30.09.26 про прийняття на роботу з 01.10.2026, але до сих пір не надійшла квитанція №2.
Зробила запит до ПФУ "про перелік осіб, працюючих у страхувальника". Цей співробітник зявився, але побачила у цьому списку, що там повно…
Які рядки звіту заповнити при працевлаштуванні інвалідів
Є відповідь АІ
Звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю: терміни подачі документації
Можливість складання номенклатури справ для військового обліку
Є відповідь АІ
