Підпис директора та печатка на помилковому записі трудової

Підпис і печатка на помилковому записі про звільнення не потрібні, достатньо зробленого наступним рядком запису «Запис №__ недійсний…» з дотриманням встановленого порядку.

Обґрунтування

1. Виправлення роблять окремим новим записом, а не оформляють помилковий як чинний. Для неправильних або неточних записів про роботу, переведення чи нагородження передбачено, що закреслення не допускається, а виправлення виконують шляхом нового запису з фразою «Запис за № __ недійсний …» та повторенням правильних відомостей і реквізитів наказу, при цьому помилковий запис не перезасвідчують (Інструкція № 58, пп. 2.6, 2.10).

2. Печатка обов’язкова тільки на «чинному» записі про звільнення, а не на скасованому. Інструкція встановлює, що печаткою засвідчують запис про звільнення і відомості про нагородження та заохочення, тобто остаточний запис, який підтверджує припинення трудових відносин, а не помилковий запис, який ви вже визнали недійсним (п. 2.12 Інструкції № 58).

3. Запис про недійсність не потребує окремого засвідчення печаткою. Практика застосування Інструкції № 58 виходить з того, що спеціально завіряти печаткою саме фразу «Запис за № __ недійсний…» не потрібно, адже при подальшому звільненні печатка ставиться на остаточному записі про звільнення і фактично охоплює всі попередні записи, включно з виправленнями.

Достатньо, що помилковий запис визнано недійсним окремим наступним записом за правилами Інструкції № 58, без підпису і печатки під помилковим формулюванням.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?