Приклад наказу та заяви для видачі трудових книжок працівникам

Відповідно до п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20 включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.

Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.

Беручи до уваги, що Закон №1217 набрав чинності 10.06.2021, то підприємство після оцифрування трудових книжок може з 10.06.2026 прийняти рішення про видачу паперових трудових книжок працівникам на зберігання, оформивши відповідний наказ.

Зразок наказу

У зв’язку з завершенням періоду переходу на електронні трудові книжки, керуючись пунктом 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 5 лютого 2021 р. № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»,

НАКАЗУЮ:

1. Видати до __________ 20__ р. трудові книжки на зберігання працівникам, із якими уклали трудовий договір до _________ 20__ р.

2. ______________, ___________________:

2.1. Організувати видачу працівникам трудових книжок, які зберігають на підприємстві;

2.2. Забезпечити належне зберігання трудових книжок працівників, які не можуть їх отримати особисто або подати заяву про пересилання трудової книжки поштою.

3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Відмітки про ознайомлення з наказом

ЗАЯВА
Прошу видати мені на особисте постійне зберігання мою паперову трудову книжку у зв'язку із завершенням процедури оцифрування та передачі відомостей про трудову діяльність до Пенсійного фонду України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!