Як правильно оформити працівника з минулим досвідом роботи

Те, що кафе фактично не працює вже шість років, саме по собі не означає, що працівника було звільнено.

Якщо наказ про звільнення не видавався та трудові відносини належним чином не припинялися, формально працівник може продовжувати перебувати у трудових відносинах із цим роботодавцем, навіть, якщо він не отримує зарплатню. Доцільно було б спочатку звільнитися.

Водночас роботодавець при прийнятті на роботу не повинен самостійно встановлювати наявність або відсутність у працівника іншого основного місця роботи.

Відповідно до пункту 12 частини першої статті 1 Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text) основне місце роботи — це місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору та яке він визначив як основне згідно з поданою заявою (до її відкликання) та відомостями, що обліковуються в Реєстрі застрахованих осіб.

Отже, основне місце роботи визначає сам працівник у заяві про прийняття на роботу.

Стаття 25 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n154) забороняє роботодавцю вимагати при укладенні трудового договору документи, подання яких законодавством не передбачено. Тому роботодавець не має права вимагати від працівника довідку з іншого підприємства про те, що він там не працює або що це підприємство є/не є його основним місцем роботи.

Якщо працівник визначає роботу у вашого підприємства як основне місце роботи, його приймають за основним місцем роботи. Якщо він визначає роботу у вас як сумісництво — оформлюють за сумісництвом.

При цьому сумісництво передбачає наявність іншої, основної роботи. Тому якщо працівник дійсно стверджує, що досі перебуває у трудових відносинах із кафе і саме там має основне місце роботи, він може бути прийнятий до вас за сумісництвом. Якщо ж трудові відносини з кафе припинені або працівник не має іншого основного місця роботи, він може визначити роботу у вашого роботодавця як основну.

Залежно від конкретної роботи працівник подає документи, передбачені законодавством згідно ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141). Зокрема при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (це витяг з електронної трудової книжки), а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.

Якщо він сам стверджує, що досі там оформлений, йому варто з'ясувати свій юридичний статус у того роботодавця, оскільки припинення фактичної діяльності кафе не є автоматичним припиненням трудових відносин.

Якщо працівник встановить, що він дійсно досі перебуває у трудових відносинах із кафе та визначив його як основне місце роботи, у вашого підприємства його можна оформити за сумісництвом.

Якщо ж трудові відносини з кафе вже припинені або працівник не має іншого основного місця роботи, він може визначити роботу у вашого підприємства як основну.

Буде корисною стаття "Документальне оформлення прийняття працівника на роботу: поради адвоката" https://kadroland.com/news/6766-dokumentalne-oformlennya-priinyattya-pracivnika-na-robotu-poradi-advokata

Раді допомогти, звертайтесь ще!