Правила ведення табелю для нічних працівників у компанії

Для працівників, які працюють у нічну зміну з 22:00 до 06:00, робочий час у табелі обліку використання робочого часу обов'язково потрібно розділяти за двома календарними днями.

Оскільки зміна починається в один день, а закінчується наступного, відображати всі 8 годин в один рядок не можна.

Для правильного обліку використовуйте два стандартні коди:

«Р» (або «01») — години роботи в денний час (з 06:00 до 22:00).
«РН» (або 04) — години роботи в нічний час (з 22:00 до 06:00).
Оскільки вся зміна з 22:00 до 06:00 вважається нічною, усі 8 годин кодуються як РН.

Якщо працівник заступає на зміну, наприклад, 1 травня о 22:00 і завершує її 2 травня о 06:00:

1 травня (День 1): зазначаєте 2 години нічної роботи (з 22:00 до 24:00), позначка РН/2.
2 травня (День 2): зазначаєте 6 годин нічної роботи (з 00:00 до 06:00), позначка РН/6.
Якщо після 00:00 працівник продовжує працювати, ці години не можна відносити до попередньої календарної дати лише тому, що вони є частиною однієї зміни. Для цілей достовірного обліку їх відображають за фактичною датою роботи.

Отже, для зміни 22:00–06:00 за відсутності перерви, що не включається до робочого часу, у табелі відображають 2 години за день початку зміни та 6 годин — за наступний календарний день. При цьому всі 8 годин є нічними. кількість годин роботи в нічний час має бути достовірно визначена, оскільки відповідно до ст. 108 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n661) робота у нічний час підлягає оплаті у підвищеному розмірі — не нижче 20 відсотків тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час.

Буде корисною стаття «Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти» https://kadroland.com/news/537-tabel-obliku-vikoristannya-robocogo-casu-vazlivi-akcenti-dlya-2024-roku

Раді допомогти, звертайтесь ще!