Запитання щодо печатки та супровідного листа для документів компенсації

Печатка на Паспорті даних підприємства (форма №1) не є обов’язковою, якщо використання печатки на підприємстві в цілому не встановлене внутрішніми документами, і окремих вимог ПФУ щодо її проставлення для цієї форми немає; супровідний лист до пакета документів для реєстрації/компенсації чорнобильських відпусток також не вимагається, якщо ви подаєте документи через портал ПФУ за встановленими електронними формами.

Обґрунтування

1. Пакет документів на 2027 рік визначений Порядком, але вимоги щодо печатки немає. Для щорічної реєстрації в ПФУ та отримання фінансування на чорнобильські відпустки підприємство подає Паспорт даних (форма №1), список працівників, графік відпусток і розрахунок витрат, причому у п. 6 Порядку № 936 перелічені лише види відомостей і списків, без вимоги про обов’язкове скріплення печаткою. Якщо у вашому статуті або положеннях передбачено використання печатки, можете її ставити як внутрішню вимогу, але ПФУ цього не вимагає.

2. Супровідний лист не є обов’язковим при поданні заяви та розрахунків через портал ПФУ. При поданні документів на компенсацію чорнобильської відпустки через електронний кабінет ПФУ використовується екранна форма заяви, до якої прикріплюються розрахунок видатків та реєстр отримувачів, без обов’язкової вимоги окремого супровідного листа, а сам порядок фінансування додаткової відпустки встановлений Порядком використання коштів держбюджету № 936, де супровідні листи також не згадані як обов’язковий елемент.

3. Коли доцільний супровідний лист. Супровідний лист доречно складати, коли: документи надсилаєте поштою або через загальний «звернення/клопотання» в Е-кабінеті ПФУ не за спеціальною формою; або є нестандартна ситуація (уточнення, зміни графіка, додаткові пояснення щодо сум тощо). У таких випадках лист слугує описом вкладених документів та коротким поясненням мети звернення.

За вашого стандартного подання пакета документів на компенсацію через портал ПФУ достатньо заповненої електронної заяви й прикріплених форм без окремого супровідного листа і без обов’язкової печатки на формі №1.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?