🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Ризики дистанційної роботи: оформлення заяви та облік працівників
Робота дистанційно: в будь якому місті України (а організація Харківська).
АБО робота за кордоном дистанційних працівників
Які ризики виникають для компанії як роботодавця, якщо з таким працівником щось станеться в робочій час в іншому місті або за кордоном.
Потрібно формалізувати зміну місця роботи через заяву співробітника. Як ця заява може виглядати, хто підписує, які терміни зміни місця перерубування там мають бути вказані. Потрібен шаблон такої заяви вже на цьому тижні.
чи повинен роботодавець обов'язково збирати та вести в офіційному обліку місця знаходження своїх дистанційних працівників.
Працівник, який працює дистанційно, може виконувати трудові обов’язки за кордоном.
Українське трудове законодавство не містить загальної заборони на таку роботу. Відповідно до ч. 1 ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571) дистанційна робота виконується поза приміщеннями чи територією роботодавця в будь-якому місці за вибором працівника з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. Держпраці також прямо зазначає, що законодавство не містить заборони на виконання дистанційної роботи за кордоном - https://dsp.gov.ua/faq/chy-mozhe-pratsivnyk-iakii-pratsiuie-dystantsiino-vykonuvaty-svoi-trudovi-obov-iazky-za-kordonom/?utm_source=chatgpt.com
Тому, якщо працівник уже оформлений на дистанційну роботу і трудовий договір не обмежує місце її виконання територією України, сам факт виїзду працівника за кордон не є підставою для заборони йому виконувати роботу дистанційно.
Ризики роботодавця не виникають лише через те, що дистанційний працівник фізично перебуває за межами України.
Для роботодавця важливо, щоб:
працівник був належним чином оформлений на дистанційну роботу;
він фактично виконував трудові обов’язки та був доступний для робочої комунікації;
дотримувалися встановлені режим роботи та порядок взаємодії.
При цьому не потрібно оформляти виїзд працівника за кордон як відрядження або відпустку, якщо він продовжує працювати дистанційно і не припиняє виконувати свої трудові обов’язки.
Не потрібно забороняти роботу за кордоном, а врегулювати порядок повідомлення роботодавця. Адже згідно ч. 3 ст. 7 Закону № 2136-IX «Про організацію трудових вдіносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27): кожна сторона трудового договору повинна постійно забезпечувати можливість комунікації та не пізніше 10 календарних днів, повідомляти іншу сторону про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), електронної пошти та номера телефону.
При цьому не потрібно вести щоденний контроль місцезнаходження працівника. Достатньо мати передбачений підприємством механізм отримання інформації, необхідної для комунікації та організації роботи.
Якщо працівник не хоче повідомляти адресу проживання - достатньо електронної пошти (або іншого засобу звʼязку), головне, щоб такі дані забезпечували можливість належної комунікації між працівником і роботодавцем. Нормами законодавства не встановлено вичерпного переліку обовʼязкових контактних даних для обміну між сторонами трудових відносин.
Буде корисною стаття про дистанційну роботу - https://kadroland.com/news/1418-distanciina-robota-yak-zaprovaditi-i-pripiniti
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правильне оформлення наказу про скасування закордонного відрядження
Заповнення форми П-2: сумісництво та печатка кадрової служби
Прохання надати відповідь
В формі П-2, пункт 6 останнє місце роботи
пункт 8 Дата звільнення
Якщо працівник якого ми приймаємо по сумісництву оформлений на основній роботі, чи потрібно заповнювати ці пункти? Якщо так то я заповнюю останнє…
Алгоритм анулювань наказу про звільнення працівника та продовження роботи
Зміна статусу директора: переведення на сумісництво без звільнення
Звірка військового обліку: від руки дописані дані квитка
Звільнення сумісника: чи потрібно для оформлення основного місця
Чи потрібно подавати відомості про переміщення працівника до ПФ
Чи потрібно подавати звіт по інвалідам для ФОП
Є відповідь АІ
Зміна робочих функцій: чи є це істотною зміною умов праці
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати інформацію про призовників та пенсіонерів
на призовників на пенсіонерів на жінок в пенсійний фонд…
Питання про статус військовозобов'язаного при укладанні контракту
Що робити з журналами реєстрації наказів наприкінці року
Обов'язки завідувача фельдшерського пункту щодо подання табелю роботи
Необхідність наказу для відрахувань податків особи з інвалідністю
Відправка трудової книжки працівника за кордон: можливі варіанти
Працівник перебуває за кордоном і не планує повертатись в Україну найближчим часом. Чи можна по його заяві направити трудову книжку новою поштою за кордон…
Можливість об'єднання основної та додаткової відпустки в наказі
підкажіть чи можна проводити щорічну основну відпустку та додаткову за шкідливі умови праці одним наказом? але прописувати в наказі терміни перебування та періоди кожного виду відпустки…
Є відповідь АІ
Прийом працівника з військовим обліком: нюанси та ризики для компанії
Чи потрібен медичний огляд кандидату з інвалідністю для дистанційної роботи
Є відповідь АІ
