Порядок завірення витягу про інвалідність та відпустку працівників

Ні підприємство не може завірити копію витягу.

Працівник має надати витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в електронній або паперовій формі.

Наказом Мінфіну від 05.05.2025 №231 «Про внесення змін до Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» внесені зміни до абзаців сьомого-восьмого підпункту 5 пункту 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n16

. Зокрема, абзац 7 викладено в редакції:

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15.11.2024 №1338«Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» (далі – Постанова №1338), або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Зверніть увагу, за новими нормами вимагається саме оригінал Витягу, а не його копія.

Електронний документ, який надходить на пошту не має підписів та печаток, але має містити код, який дає змогу ідентифікувати печатку та підписи через сервіси Дія або Міністерство цифрової трансформації України.

Перейдіть за одним із посилань, натисніть «Перевірити підпис» та завантажте отриманий PDF-файл. Система покаже, що документ підписано печаткою МОЗу, вкаже сертифікат та дату накладення підпису.

Відповідно до Закону України від 22.05.2003 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий.

Отже працівник має надати або оригінал витягу експертної комісії або розпечатаний електронний документ.

На вимогу особи, щодо якої проведено оцінювання, їй надається витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та рекомендації, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю, згідно з формами, затвердженими підпунктами 11 та 12 пункту 1 цього наказу, в паперовій формі, засвідчені підписом особи, яка сформувала такий витяг з рішення (лікаря, який направив особу на оцінювання, адміністратора закладу охорони здоров’я, на базі якого функціонує експертна команда, що провела оцінювання щодо відповідної особи (за наявності технічної можливості), або члена зазначеної експертної команди) та печаткою (за наявності) закладу охорони здоров’я, в якому працює особа, яка сформувала витяг з рішення (пп.4 п.2 Наказу Міністерства охорони здоров'я від 10.12.2024 №2067 «Деякі питання забезпечення проведення оцінювання повсякденного функціонування особи» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1925-24#n4

В такому випадку паперовий Витяг засвідчується в медзакладі. Роботодавець має лише зафіксувати дату отримання від працівника Витягу.

Розраховувати дні щорічної відпустки збільшеної тривалості (26 календарних днів для III групи або 30 днів для I та II груп) необхідно з дати встановлення інвалідності, тобто з 15.07.2026.

Право працівника з інвалідністю на продовжену тривалість щорічної основної відпустки виникає з дати встановлення інвалідності, а не з дати надання таким працівником документів, що підтверджують інвалідність. Про це йдеться й у листі Мінекономіки від 03.07.2025 №4701-05/46583-09.

Буде корисним мінікурс "Працівники з інвалідністю: як визначити тривалість щорічної основної відпустки" за посиланням https://kadroland.com/news/5791-pracivniki-z-invalidnistyu-yak-viznaciti-trivalist-shhoricnoyi-osnovnoyi-vidpustki

Раді допомогти, звертайтесь ще!