Як правильно скласти заяву та наказ про прийом на роботу

Оформити одним трудовим договором «на 1,5 ставки» за основним місцем роботи не можна. Потрібно: 1) прийняти працівника за основним місцем роботи на повну ставку; 2) окремим наказом і заявою оформити роботу за сумісництвом на умовах неповного робочого часу (наприклад, ще 0,5 ставки).

Обґрунтування

1. За однією посадою за основним місцем може бути лише 1 штатна одиниця. За основною посадою працівник не може «займати 1,5 ставки», тому схема «1,5 ставки» реалізується як повна зайнятість за основним місцем плюс додаткова посада (та сама або інша) за сумісництвом на умовах неповного робочого часу, що відповідає визначенню сумісництва у ст. 102-1 КЗпП.

2. Для основного місця роботи заява і наказ — як на повну ставку. У заяві працівник просить прийняти його на конкретну посаду за основним місцем роботи, із зазначенням дати початку роботи, можливо — строку випробування. В наказі про прийняття за основним місцем роботи зазначають: посаду за штатним розписом, дату початку роботи, що це основне місце роботи, повний оклад за штатним розписом, інші істотні умови, як того вимагають Правила діловодства, затверджені наказом Мін’юсту № 1000/5, де в п. 7 гл. 10 розд. ІІ передбачено вказання посадового окладу відповідно до штатного розпису Правил 1000/5.

3. Для «плюс 0,5 ставки» потрібні окремі заява та наказ про сумісництво. Працівник подає другу заяву з проханням прийняти його на роботу за сумісництвом на певну посаду на умовах неповного робочого часу (наприклад, 4 години на день чи 20 годин на тиждень). У наказі про прийняття за сумісництвом зазначають: що це робота за сумісництвом, режим неповного робочого часу і повний оклад за посадою, із формулюванням про оплату пропорційно відпрацьованому часу за ст. 56 КЗпП.

4. У наказах не використовують формулювання «на 0,5 (1,5) ставки». У наказі не слід писати «прийняти на 0,5 ставки», оскільки таке поняття відсутнє у КЗпП; натомість слід зазначати умови неповного робочого часу (неповний робочий день або тиждень) та пропорційну оплату праці, ґрунтуючись на ст. 56 КЗпП.

5. У наказах про прийняття завжди показують повний оклад. Навіть якщо друга посада виконується на умовах неповного робочого часу, в наказі вказують посадовий оклад при повній зайнятості, а не «половину окладу», і окремо зазначають, що оплата здійснюється пропорційно відпрацьованому часу, що відповідає вимогам п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил 1000/5.

За змістом документів Вам потрібно підготувати два комплекти: заява + наказ на повну ставку як основне місце роботи і окрема заява + наказ на сумісництво з неповним робочим часом.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?