Зміна статусу працівника: трудова книжка та сумісництво без звільнення

Запис у паперову трудову книжку про «перехід на сумісництво» без звільнення робити не можна, оскільки це суперечить чинній Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 від 29.07.93 р.

(https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text)

Попри те, що Наказом Мінфіну № 243 від 07.05.2026 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-26#Text внесено зміни до Порядку заповнення Податкового розрахунку та запроваджено технічну можливість відображати таку зміну статусу двома рядками у Додатку Д5 Об'єднаного звіту, правила заповнення паперових трудових книжок залишилися незмінними.

КЗпП України й досі не визначено окрему процедуру зміни статусу роботи між основним місцем роботи та сумісництвом без припинення трудових відносин. Відповідні законодавчі зміни обговорюються вже тривалий час (зокрема були сподівання на ухвалення Трудового кодексу), однак поки що не ухвалені. Водночас відсутня й пряма законодавча заборона використовувати механізм відкликання заяви.

Оскільки в трудовій книжці вже є запис про прийняття на основне місце, наступний роботодавець не має права робити свій запис про прийняття на нове основне місце без наявності проміжного запису про звільнення з попереднього. Це створює плутанину запису в трудовій книжці.

Якщо в трудовій книжці останнім є відкритий запис: «Прийнятий на посаду голови правління ОСББ», для будь-якого наступного роботодавця ви залишаєтеся там основним працівником.

Внесення запису «Переведений на роботу за сумісництвом» буде прямим порушенням Інструкції № 58.

Отже, якщо потрібно робити запис до трудової, то процедура має відбуватися тільки через звільнення\ прийняття. Паперова трудова книжка тепер заповнюється виключно за бажанням працівника (ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314). Тому, якщо ви вирішите не робити в ній записи, це абсолютно законно і не позбавить вас стажу.

З 10 червня 2021 року в Україні діє закон про електронні трудові книжки. З цього моменту основним документом, який підтверджує ваш стаж, є Електронний реєстр застрахованих осіб Пенсійного фонду України (ПФУ).

Якщо ви обираєте шлях без звільнення (через відкликання заяви та відображення в Додатку Д5), вам потрібно просто відкласти паперову трудову книжку в бік і більше не використовувати її для фіксації поточних змін.

Уся інформація про вашу трудову діяльність зараз автоматично формується та зберігається в Реєстрі застрахованих осіб, який веде Пенсійний фонд України на підстані поданих звітів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!