Як видати трудову книжку директору: наказ або розпорядження

Видати трудову книжку директору слід на підставі його ж наказу (розпорядження) по підприємству, окремої заяви не потрібно.

Обґрунтування

1. Хто оформляє видачу трудової книжки директора. Наказ про звільнення чи інші кадрові накази щодо себе директор видає сам на підставі рішень власника, і так само може видати наказ про видачу собі трудової книжки, оскільки до моменту звільнення він виконує обов’язки керівника і має відповідні повноваження, у т.ч. щодо оформлення документів та внесення записів до трудової книжки (аналогія з оформленням звільнення директора вказана у матеріалах щодо зміни директора та припинення трудових відносин, які ґрунтуються на вимогах ст. 47 КЗпП).

2. Форма документа — наказ чи розпорядження. Закон не встановлює спеціальної форми; роботодавець сам визначає, чи називати документ «наказом» або «розпорядженням», головне — щоб це був розпорядчий акт керівника з чітко визначеною підставою та дією. У практиці та за підходом до зберігання документів такий документ зазвичай відносять до кадрових наказів, що узгоджується з підходом Переліку, затвердженого наказом Мін’юсту № 578/5, де розрізняють накази з кадрових питань та з адміністративно-господарських.

3. Фіксація видачі трудової книжки. Незалежно від того, як названо розпорядчий документ, факт видачі трудової книжки директору необхідно зафіксувати в Книзі обліку руху трудових книжок: у графі «дата і підстава видачі» зазначити дату та реквізити наказу (розпорядження), а директор ставить свій підпис у графі розписки про отримання, що відповідає загальному порядку оформлення припинення трудових відносин, закріпленому у ст. 47 КЗпП.

Для директора достатньо оформити один розпорядчий документ — наказ (розпорядження) про видачу йому трудової книжки і підписати її отримання в Книзі.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?