Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності
-Чи допускається фактичне виконання працівником роботи у період, на який сформовано листок непрацездатності? - Як діяти роботодавцю у випадку, коли листок непрацездатності охоплює 22 і більше календарних днів місяця (робочий час на місяць), але працівник фактично отпрацював 21 календарний день ?
- Чи має роботодавець право самостійно не оплачувати листок непрацездатності за ті дні, за які працівнику фактично нарахована заробітна плата, чи для цього необхідна певна передбачена законодавством процедура/підстава?
- Якщо за відповідні дні працівнику нарахована заробітна плата за фактично виконану роботу, чи зобов’язаний роботодавець одночасно нараховувати допомогу по тимчасовій непрацездатності за ці самі дні?
Працівник може фактично працювати під час дії лікарняного, але це вважається порушенням режиму лікування і позбавляє його права на допомогу за ці дні.
Роботодавець має право не оплачувати лікарняні за дні, коли нарахована зарплата, але виключно через оформлене рішення про відмову та письмове повідомлення працівника, а подвійна оплата (і зарплата, і лікарняні за ті самі дні) не допускається.
Допомога по тимчасовій непрацездатності є страховою виплатою, яка має компенсувати втрату заробітної плати (доходу) працівника, а не оплачувати додатково період, за який зарплату вже отримано, про що прямо сказано в ч. 1 ст. 15 Закону № 1105 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309).
Якщо застрахована особа під час періоду, зазначеного в листку непрацездатності, фактично працює, це розцінюється як порушення режиму, встановленого лікарем, і така особа втрачає право на допомогу з дня порушення на строк, визначений органом, який призначає допомогу, що випливає зі ст. 16 Закону № 1105 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1333).
З точки зору страхових виплат оплачуються тільки ті дні тимчасової непрацездатності, за які була втрата заробітку. Якщо працівник у частині днів, що входять у період лікарняного, фактично працював і отримав зарплату, за ці дні компенсація втрати заробітку відсутня, і допомога по тимчасовій непрацездатності не призначається.
Рішення про призначення допомоги або про повну/часткову відмову приймає страхувальник (керівник, або уповноважена ним особа) у межах 10 робочих днів з дня коли лікарняний набуває статусу «готовий до сплати».
Потрібно письмово повідомити працівника про рішення у відмові лікаряного, причину та порядок його оскарження — протягом 5 днів після прийняття рішення. Будь ласка, зразок повідомлення про відмову в оплаті через факт роботи, для прикладу - Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (вихід на роботу під час лікарняного)
Законодавча підстава для відмови в оплаті, це частина 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» № 1105 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1333).
Подвійна оплата одного й того самого періоду – зарплата плюс лікарняні – суперечить самому змісту допомоги як компенсації втрати доходу й тому не допускається.
Сам факт відкриття листка непрацездатності не означає безумовного нарахування допомоги за всі зазначені в ньому календарні дні: страхувальник має право (і обов’язок) перевірити, чи була втрата заробітку, та прийняти рішення про повну або часткову відмову,
Буде корисною стаття «Шлях електронного лікарняного: від створення до оплати» https://kadroland.com/news/3711-slyax-elektronnogo-likarnyanogo-vid-stvorennya-do-oplati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну відповідального за облік
Правила розрахунку компенсації за дитячу відпустку при звільненні

Відповідь АІ схвалено експертом
Як внести пропущений запис про нагородження в трудову книжку
Відповідь АІ схвалено експертом
Мобілізовані працівники та облік робочих місць для інвалідів
Є відповідь АІ
Запит на зразок оформлення акту Н-1 для бухгалтерії
Як правильно внести записи до трудової книжки в 2026 році
Чи можна включити працівника з встановленою інвалідністю в квоту
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівниці у відпустці: нюанси виплати компенсації
Відповідь АІ схвалено експертом
Середньооблікова чисельність працівників: враховувати мобілізованих чи ні
Вартість курсу підвищення кваліфікації з військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата за навчання в Польщі: відрядження чи навчальні витрати
Різниця між ідентифікатором військовозобов'язаного та реєстром Обеберіг
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібен трудовий договір для зовнішнього сумісника
Дії кадрової служби при тривалій відсутності працівника на роботі
Є відповідь АІ
Тривалість щорічної відпустки логопеда в закладі охорони здоров’я
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ситуація з військовим обліком: звільнення та повторне призначення працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення військового обліку працівника, що знаходиться за кордоном
Переведення робітника з 0,5 на 0,75 ставки: наказ чи зміна
Оформлення виплат за відрядження з проблемними датами документів
Дякую…


