Обов'язки завідувача сектором кадрів щодо довезення працівників

Організація довезення працівників на роботу і з роботи не є типовим обов’язком завідувача сектором кадрів і покладається на нього лише тоді, коли це прямо прописано в посадовій інструкції.

Типові обов’язки кадрових працівників не включають організацію транспорту. Але, якщо роботодавець хоче покласти на завідувача сектором кадрів ще й організацію довезення (формування списків, маршрутів, графіків), це має бути прямо відображено в посадовій інструкції. Без такого закріплення вимагати виконання цих функцій з кадрового працівника неправомірно.
На практиці питання транспорту працівників відносять до компетенції автогосподарства, адміністративно-господарської служби, відділу логістики чи іншої відповідальної за транспорт служби, а не кадрового підрозділу.

Завідувач сектору кадрів відповідає за кадрову роботу в межах завдань, визначених положенням про сектор кадрів, посадовою інструкцією та іншими локальними актами. Організація транспорту, складання маршрутів, графіків руху, визначення кількості пасажирів тощо — це вже організаційно-господарська функція, а не типова кадрова функція.

Якщо в посадовій інструкції завідувача сектору кадрів прямо передбачено, наприклад:

«організовує перевезення працівників до місця роботи та з місця роботи, веде облік працівників, які користуються службовим транспортом, формує списки, графіки та маршрути перевезень», тоді таку роботу можна покладати на нього.

Але якщо в посадовій інструкції такого немає, роботодавцю варто обережно підходити до доручення такої роботи. Не можна просто виходити з того, що «кадровик знає кількість працівників, тому нехай організовує автобус».

Якщо потрібно надати інформацію про кількість працівників, їхні зміни/графіки — це може бути цілком пов'язано з кадровою роботою. А вже визначати маршрути, організовувати транспорт, контролювати перевізника, складати графік руху, вирішувати питання транспорту — це вже не типова кадрова функція.

Якщо роботодавець хоче, щоб саме завідувач сектору кадрів постійно займався цим питанням, доцільно внести відповідні функції до посадової інструкції, але тоді в порядку зміни істотних умов праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!