Перенесення відпустки: лікарняний під час основної відпустки

Відпустку переносять або продовжують у разі тимчасової непрацездатності, засвідченої в установленому порядку згідно п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n131).

Якщо працівниця захворіла під час щорічної основної відпустки, відпустка продовжується або переноситься на кількість днів лікарняного, що збігаються зі щорічною основною відпусткою. Переносити чи продовжувати відпустку роботодавець і працівник погоджують між собою.

Якщо йдеться про щорічну основну відпустку тривалістю 19 календарних днів, починаючи з 13.07.2026, то вона мала тривати:

13.07–31.07.2026 включно — 19 к. дн.,
лікарняний відкрито 20.07.2026, отже, з відпусткою збіглися дні 20.07–31.07 — 12 календарних днів;
Відповідно, працівниці належить 12 календарних днів відпустки, які або переносите на інший період або слід будо прдовжити одразу після лікарняного.

Оскільки лікарняний закінчується 21.09.2026, 12 невикористаних днів можна надати одразу після нього:

22.09–03.10.2026 включно — 12 к. дн.

Якщо обирає перенесення, то 12 днів можна перенести на інший період за погодженням працівниці та роботодавця і тоді вже бажано надати 14 к.дн., щоб дотриматись норма безпервної частини відпустки.
Закон не встановлює конкретного строку, за скільки днів до продовження вона має її подати. Практично — після того, як відомо, що лікарняний закритий, і роботодавець може визначити кількість невикористаних днів.

Якщо відпустку переносять на інший період, відпускні за дні, що припали на лікарняний, сторнуються, працівнику нараховується лікарняний, а при фактичному наданні перенесеної відпустки проводиться новий розрахунок відпускних.

Інформація від Держпраці - https://ck.dsp.gov.ua/news/pratsivnyk-zakhvoriv-pid-chas-shchorichnoi-vidpustky-shcho-vidbuvaietsia-v-takomu-vypadku/?utm_source=chatgpt.com.
Буде корсиною стаття зі зразками документів «Лікарняний і відпустка: правила скасування, перенесення і продовження» https://kadroland.com/news/8194-likarnyanii-i-vidpustka-pravila-skasuvannya-perenesennya-i-prodovzennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!